Как правильно клеить уведомление на конверт фото

Как отправить письмо с уведомлением?

Не всегда мы можем отдать некоторые документы лично в руки. И поэтому приходиться прибегать к услугам почты. Но отправить по почте – дело нехитрое. Но, как узнать дошло ли оно до того, кому было отправлено? Если ваше письмо очень важное, и вам необходимо знать, дошло ли оно до адресата, тогда вам необходимо отправить письмо с уведомлением. И если вы решили воспользоваться этой почтовой услугой, то стоит узнать, как отправить письмо с уведомлением.

  1. Итак, у вас имеется некий важный документ, который необходимо отослать кому-либо. Для этого нужно отправить заказное письмо с уведомлением. Вы приходите на почту, и покупаете там специальный конверт и марки к нему.
  2. Письмо помещаете в конверт, запечатываете. Далее нужно подписать конверт. Пишите адрес получателя и его имя. Также записываете свои данные. Не забудьте на конверте отметить, что у вас именно заказное письмо с уведомлением.
  3. Теперь очередь заполнения самого уведомления, на котором на одной стороне вы пишите свои имя и адрес, а на другой адрес и имя получателя. Уведомление может быть нескольких видов:
    • Простое
    • Заказное
    • Наложенным платежом
    • Объявленной ценностью
    • Уведомление работники почты приклеивают с обратной стороны конверта таким образом, чтобы оно не закрывало адрес. Когда письмо будет доставлено по месту назначения, это уведомление будет снято с конверта и отправлено вам.
    • Теперь письмо остается взвесить, приклеить к нему все необходимые марки. Затем вам будет выдана квитанция об оплате услуги. Эта квитанция крайне важна для вас, так как на ней будет обозначаться подробная информация об отправленном вами письме:
      • ФИО и адреса отправителя и получателя
      • Тип отправления
      • Масса самого письма
      • Дата оправления письма
      • № штрихкода
      • Оплаченная сумма
      • Имя работника почты, отправившего письмо.
      • Эту квитанцию вы должны хранить, так как она, как и полученное вами уведомление о доставке письма, является документом, который вы можете предъявить в качестве свидетельства того, что письмо было отправлено лично вами в неком отделении связи, такого-то числа.
      • Последнее новшество Почты России таково: после оплаты квитанции вы получите 14-значный номер, который позволит вам отслеживать перемещение вашего письма по стране. Сделать вы это сможете на официальном сайте Почты России. Но, к сожалению, вам придется подождать недельку-другую, чтобы уведомление вернулось к вам в руки. Чтобы ускорить процесс доставки, вы можете выбрать и оплатить более быстрый, но и более дорогой, тип отправки, например, отправку 1 класса или авиа доставку.

      Таким образом, отправить заказное письмо с уведомлением совсем несложно. Если вам нужно отправить важный документ или письмо, то вы смело можете воспользоваться этой почтовой услугой.

      Ещё больше интересного

      По статистике почта России теряет больше писем, чем любая другая страна мира. Но тем не менее она остаётся главным сервисом пересылки корреспонденции в России, так как при всех своих недостатках является самой недорогой службой. Чтобы обезопасить себя при пересылке каких-либо важных документов, лучше всего отправить заказное письмо с уведомлением.


      Что из себя представляет заказное письмо с уведомлением?
      Если говорить простыми словами, то заказное письмо с уведомлением представляет собой конверт с вашим вложенным посланием, которому присваивается индивидуальный идентификационный номер. По этому номеру перемещение вашего письма можно отслеживать на сайте почты, а когда оно прибудет в конечный почтовый филиал, то в ящик получателя положат не сам конверт, а извещение, вместе с которым получатель явится на почту и получит долгожданный конверт. Сама схема может показаться сложной, но это гарантия того, что конверт не попадёт в чужие руки.

      Пошаговая инструкция как отправить заказное письмо с уведомлением
      1. Для начала вам необходимо приобрести конверт, в который вы вложите то, что хотите отправить. Обратите внимание – конверт по размеру не должен превышать размеры листа А4, а по весу вместе с содержимым быть не больше 100 г.
      2. Заполните необходимые данные об отправителе и получателе. Пишите грамотно и разборчиво – лучше печатными буквами. Также сделайте пометку «заказное с уведомлением».
      3. Обязательный шаг – прийти на почту, чтобы вам дали бланк уведомления, а также взвесили ваш конверт и продали нужное количество марок в соответствии с тарифом.
      4. Заполните уведомление – оно представляет собой двусторонний бланк с личной информацией об отправителе и получателе. Когда получатель придёт за своим письмом на почту, именно это уведомление отправят вам, чтобы вы убедились, что адресат получил ваш конверт.
      5. Приклейте уведомление на скотч с обратной стороны конверта, чтобы данные о получатели с лицевой стороны конверта были видны.
      6. Отдайте ваш конверт кассиру. Именно на этом этапе его взвесят, приклеят марки и штрих-код с номером отправления. Вам выдадут квитанцию, на которой подробно будут расписаны все расходы по оплате – адреса, тип пересылки, вес конверта и др.
      7. Убедитесь, что на квитанции всё указано верно и оплатите её. Вам выдадут чек, на котором будет указан код из 14 цифр, по которому вы сможете отслеживать процесс доставки конверта на сайте почты России.

      А что потом?
      После того, как кассир принял у вас конверт, начнётся его доставка в населённый пункт получателя. В почтовый ящик ему положат уведомление о получении письма на его имя. Получатель должен будет взять паспорт и это извещение, после чего явиться в свой почтовый офис и получить конверт.

      Первое извещение доставляется сразу после того, как конверт поступает в почтовый пункт. Если в течение пяти дней получатель не явился, то высылают ещё одно, а затем ещё одно. Почтовое отправление хранится один месяц со дня получения, после чего отправляется обратно отправителю.

      Похожие новости

      Комментарии (0)

      Как отправить заказное письмо с уведомлением?

      Заказное письмо с уведомлением – хорошая страховка от потери писем Почтой России. После того, как у меня лишь однажды затерялось письмо, я стала всегда пользоваться уведомлениями. Это неплохо работает и такое письмо как правило доходит, причем в срок. На его пересылку уйдет немного больше времени и средств, но стоит это недорого.

      Пишите письмо стандартным способом. Запечатываете его в конверт, на конверте пишете данные ваши и данные получателя и обязательно на конверте нужно указать, что письмо с уведомлением.

      Идете на почту и там сообщаете о том, что вам нужен бланк уведомления. Вам выдадут бланк, который нужно будет заполнить. Но нужно учесть, что уведомления бывают разные. Есть простое уведомление, заказное, также уведомление может быть с обозначением объявленной ценности (если например вы отправляете посылку и хотите ее застраховать), и уведомление наложенным платежом.

      Чаще всего если это письмо, то используется простое или заказное уведомление. Простое уведомление самое обычное. Почтовый работник принесет его в почтовый ящик адресата и уже он пойдет и получит это письмо на почту, предъявив паспорт. Обычно такие уведомления приходят несколько раз на случай, если вдруг дома никого не было или письмо получить забыли. Первое уведомление обычно приходит спустя сутки после прибытия письма в почтовое отделение, второе спустя пять дней, затем еще через некоторое время третье. Если после третьего уведомления человек не явился за письмом, а хранится на почте оно уже месяц, то его возвращают отправителю.

      Заказное уведомление работает еще более четко. Такое письмо почтальон отдает вам лично в руки. Приходит к вам домой, отдает уведомление и берет с вас подпись о его получении.

      Уведомление с объявленной ценностью тоже может быть простым или заказным. Таким способом лучше отправлять какие-либо важные документы. Если вы объявляете ценность, почта берет небольшой процент с той суммы, что вы указали. Но это совсем немного, так что лучше перестраховаться.

      Наложенный платеж обычно отправляют интернет-магазины. Вам приходит квитанция с уведомлением, вы сначала оплачиваете, а затем получаете посылку или документ.

      Работает это следующим образом. Подписав уведомление, его приклеивают к конверту таким образом, чтобы был виден адрес. По прибытии его отрывают и отправляют адресату. Чтобы отправить письмо, нужно просто заполнить бланк и отдать конверт и бланк работнику почты, он сам его приклеит. Ваше письмо взвесят и выдадут нужные марки, которые нужно наклеить. После оплаты вы получите квитанцию со всеми данными, которую нужно сохранить до тех пор, пока письмо не дойдет до адресата. Если оно не дойдет, то эта квитанция будет вашим доказательством того, что почта нарушила свои обязательства.

      Источники: http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/kak-otpravit-pismo-s-uvedomleniem, http://kakimenno.ru/raznoe/758-kak-otpravit-zakaznoe-pismo-s-uvedomleniem.html, http://www.miniotvet.ru/reviews/kakotpravitzakaznoepismosuvedomleniem/

      Комментариев пока нет!

      Ваше имя *
      Ваш Email *

      Сумма цифр внизу: код подтверждения