Как правильно начать работать в 1с 8 3

Настройка 1С Бухгалтерии – работаем в 1С правильно

Настройка 1С Бухгалтерии 8 -это важнейший этап работы с программой с точки зрения ведения учета для организации. Разработчики и поставщики никак не могут заранее настроить 1С для работы программы в соответствии с регулярно изменяющимся законодательством, бухгалтерским и налоговым учетом, учетной политикой в организации и пожеланиями к учету со стороны руководителей и бухгалтеров.

Поэтому, чтобы правильно начать работать в программе 1С Бухгалтерия 8.2, необходимо выполнить достаточно много настроек. Установка параметров выполняется при начале работы программы, а так же периодически в случаях любых изменений вышеуказанных факторов. При этом под термином настройка 1С подразумеваются любые изменения в программе, которые влияют на поведение этой программы учета.

Или Вы пришли на готовое рабочее место 1С Бухгалтерии, то чтобы понять почему учетная программа работает так или иначе, так же необходимо просмотреть все установленные настройки.

Часто бухгалтера доверяют начало работы программистам потому, что сами не достаточно хорошо понимают как настроить 1s. Они полагают, что программисты правильно выполнят все необходимые им настройки, а бухгалтерам останется только внимательно вводить первичные документы и формировать отчеты. И напрасно

В 1С Бухгалтерии многие установки зависят от вида деятельности организации, учетной политики, типа производственных процессов, системы налогообложения, наконец, от предпочтений пользователя, т.е. бухгалтера.

То есть понятия «правильная настройка 1С» просто не существует, можно предложить понятие «установки 1С для определенного предприятия». Например, работаем с некоторыми установками программы, что-то изменилось (законы РФ, сменился руководитель или личные пожелания к виду отчета) – изменяем некоторые настройки программы.

Поэтому настройка 1С Бухгалтерии должна выполняться главным бухгалтером, хорошо знающим свой учет, или главным бухгалтером и специалистом по 1 С вместе.

Все настройки 1C можно разделить на 5 категорий:

  1. системные установки платформы V8;
  2. системные настройки конфигурации Бухгалтерия 8;
  3. те справочники и регистры сведений, которые влияют на поведение программы ;
  4. пользовательские установки;
  5. учетная политика организации.

Виды настроек 1С

Все указанные категории в той или иной степени влияют на внешний вид и работу программ 1С Предприятие.

1. Системная настройка платформы 1С – это часть пунктов меню «Сервис». Их реализацию обеспечивает программная платформа 1 С, там должно быть все понятно без подробной детализации.

2. Системные настройки конфигурации 1С Бухгалтерия – это константы и интерфейсы. Доступ к ним можно получить через меню «Операции» -«Константы», если у Вас есть права доступа. Или меню «Предприятие» -«Настройка параметров учета». Интерфейсы: меню «Сервис» -«Переключить интерфейс».

3. Справочники и регистры сведений. Настроечных справочников и регистров сведений в 1С достаточно много. Справочники: организации, подразделения организаций, статьи затрат, склады, номенклатурные группы, статьи движения денежных средств. Далеко не всегда очевидно, что настройка (то есть поведение программы) зависит от веденных значений в справочниках. Чтобы правильно настроить поведение программы, нужно хорошо понимать назначение этих справочников в учете и обращать внимание на все реквизиты записей.

Не стоит думать, что это простые справочники, в которые можно будет на ходу при работе вносить новые значения и менять уже существующие. Эти справочники влияют на поведение программы и оказывают влияние на числовые расчеты! Все, кто невнимательно, наспех и на ходу (уже в процессе работы) заполняют эти справочники, в дальнейшем сталкиваются с непониманием своего учета со стороны 1 С.

Как пример, значения справочников «номенклатурные группы» и «статьи затрат» имеют огромное значение при закрытии счетов затрат и определении финансового результата. А казалось бы безобидный справочник «Склады» имеет прямое отношение к распределению видов деятельности ЕНВД / не ЕНВД, что может стать неожиданностью, особенно для тех, кто ЕНВД в своем учете совсем не ведет.

Поэтому еще раз: не доверяйте вводить и менять эти настроечные справочники всем пользователям. В данном случае настройка 1С 8.2 работает неявным образом: изменение значения элемента справочника приводит к изменению поведения программы в дальнейшем.

И неприятный сюрприз от таких справочников: при их изменении пользователь не получает никаких предупреждений о возможных последствиях. Например, изменили реквизит «вид расхода» в уже введенной статье затрат и программа перестала закрывать затраты регламентной процедурой Закрытие месяца по всем затратным счетам (счета 20, 25, 26, 44), хотя раньше эти расходы хорошо закрывались.

4. Пользовательские настройки 1С. Меню «Сервис» -«Настройки пользователя». Определяют значения некоторых реквизитов по умолчанию для определенного пользователя.

5. Учетная политика организации. Это самая важная настройка 1С Бухгалтерии! В учетной политике устанавливаются налоговый режим организации, порядок закрытия затрат, порядок учета товарно-материальных ценностей, учета НДС и многие другие параметры. Учетная политика в 1С заводится для каждой организации отдельно и полностью определяет работу учетного механизма в программе. Важность установки регистра сведений «Учетная политика организации» переоценить просто невозможно, поэтому про установку учетной политики стоит почитать отдельную статью.

Статьи из рубрики: Учимся работать в 1С

На текущий момент данная версия конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия устарела, поэтому рекомендую обратить свое внимание на курс
1С Бухгалтерия предприятия 8.2

В последнее время выросла потребность в специалистах в области бухгалтерского учета, которые умеют вести автоматизированный учет в системе 1С:Бухгалтерия 8.
Вы хотите научиться работать в программе 1С:Бухгалтерия 8, но не знаете с чего начать?
Вы хотите это делать профессионально?
Тогда этот видеокурс для Вас.
Бесплатный видеокурс 1С:Бухгалтерия 8 создан таким образом, чтобы за очень короткое время научить Вас быстрому овладению программой и, как следствие, прогрессивному заработку.
Каждая новая тема предлагает Вам подробное описание важных принципов работы и предлагает выполнение заданий, которые помогут Вам с первых минут стать настоящим профессионалом.
Наша рассылка – самоучитель, Ваш помощник в области изучения программы.

Для хранения перечня товаров, выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и т.д. предназначен справочник «Номенклатура» .

Для получения товаров у поставщика сотруднику организации необходимо выписать доверенность.

После того, как товар поступил в организацию нам необходимо занести его в программу с помощью документа «Поступление товаров и услуг». К документу поступления оформляем счет-фактуру полученную .

А научимся мы следующему:

  • Формировать справочник «Номенклатура»
  • Оформлять доверенность на получение товара у поставщика
  • Оформлять поступление товара в организацию
  • Оформлять счет-фактура полученный

18 августа 2010

Передача готовой продукции на склад оформляется документом «Отчет производства за смену». Выпуск продукции произведенной в цехе может быть двух видов: с оприходованием на склад и без оприходования на склад с отражением в незавершенном производстве.

А научимся мы следующему:

  • Оформлять передаче готовой продукции на склад
  • Оформлять перемещение продукции со склада на склад
  • Выписывать счет на оплату покупателю
  • На основании счета на оплату оформлять документ «Реализация товаров и услуг»

Перед началом работы нам необходимо изучить план счетов, а именно счет 10 «Материалы» и подчиненные ему субсчета. Рассмотреть справочную информацию, касающуюся учета материалов, а так же его работу.

А научимся мы следующему:

  • Оформлять поступление материалов на склад
  • Оформлять перемещение материалов со склада в производство

Сегодня мы поговорим о том, как оформить в программе 1С Бухгалтерия 8.1 получение наличных денежных средств с расчетного счета.

Конечно программа не поможет кассиру выписать чек и получить наличные деньги в банке, однако она значительно облегчает выписку приходного кассового ордера и автоматически на его основе отражает рассматриваемый факт на счетах бухгалтерского учета.

А научимся мы следующему:

  • формировать приходный кассовый ордер
  • формировать журнал кассира
  • ручной корректировке данных

Сегодня мы поговорим платежных поручениях. Платежные поручения бывают двух видов: платежное поручения входящее, и платежное поручение исходящее. Первый документ предназначен для учета поступления безналичных денежных средств, а второй – для учета списания безналичных денежных средств.

Работа по формированию этих документов производится аналогично, но в форме первого документа нет возможности его распечатать.

А научимся мы следующему:

  • формировать платежное поручение исходящее
  • формировать платежное поручение исходящее на основании другого документа
  • формировать платежное поручение входящее

Этой статьей я продолжаю серию заметок об эффективных приемах работы в 1С:Бухгалтерия 8.3. Рассказываю о хитростях, которые мало кто знает и ещё меньше людей используют в своей работе. Приемы, о которых пойдет речь, способны существенно сэкономить время и повысить вашу квалификацию как специалиста. Первая часть доступна здесь .

Прием №4: Поиск в текущей колонке сразу после начала набора текста.

Как вы ещё не пользуетесь этой потрясающей возможностью? В любом журнале (будь-то справочник или документы) выделите любую строчку в нужном столбце и просто начинайте набирать текст. Всё остальное система сделает за вас.

Предположим вам нужен документ с номером 8.

а) Выделите любую строчку в столбце Номер .

б) Начните набирать текст 8. Сразу откроется окно поиска. Нажмите кнопку Найти .

в) Готово! Остался документ с номером 8.

Или пусть вам требуется отобрать только те документы, у которых в поле Склад стоит Основной склад .

а) Выделите любую строчку в столбце Склад .

б) Начните набирать текст Осно . Тут же появится окно поиска и система подскажет, что есть элемент с именем Основной склад . Это то, что вам нужно - выберите его. И нажмите кнопку Найти .

в) Готово! Остались только документы с основным складом.

Этот фильтр совершенно замечательный и им можно пользоваться повсюду. А чтобы отменить его действие нажмите кнопку с зачеркнутой лупой:

Прием №5: Ввод в поле ввода по строке.

Пусть вам требуется забить поле контрагент в документе Поступление товаров и услуг и вы знаете, что контрагент называется как-то на аэро .

И вы вместо того, чтобы выбирать контрагента из списка, просто возьмите и начните в поле ввода контрагент набирать текст аэро . Как видите система сама подсказывает возможные варианты контрагентов, которые начинаются с этих букв. Искомый аэрофлот найден - осталось просто выбрать его.

И так можно в любых полях!

Прием №6: Суммирование выделенных ячеек в отчетах.

Просто выделяйте нужные ячейки мышкой - сумма автоматически отобразится в поле указанном на рисунке. А если нужно выделить ячейки не находящиеся рядом - используйте клавишу CTRL. Зажмите её и выделяйте нужные ячейки в отчете, чтобы получить их сумму.

Прием №7: Сохраняйте любые печатные формы в любом удобном формате.

Любой отчет или печатную форму документа можно сохранить в подходящем формате на компьютер. Просто сформируйте печатную форму и нажмите на значок дискеты в верхней части окна программы.

Теперь выберите имя и формат для документа. Это может быть excel, word, pdf, html и многие другие популярные форматы.

Прием №8: Групповая печать документов.

Прием №9: Печать журнала или табличной части документа.

Источники: http://www.kurs-1c-online.ru/nastrojka-1s-buxgalterii/, http://www.nachbuh.ru/subscribe-video-1c, http://helpme1c.ru/xitrosti-pri-rabote-v-1sbuxgalterii-8-3-redakciya-3-0-chast-2

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения