Как правильно написать письмо о расторжении договора

Письмо о расторжении договора оказания услуг образец


Письмо, или как его еще называют уведомление о расторжении договора - обычное письменное делопроизводство между двумя субъектами правоотношений. Досудебное урегулирование расторжения письменных контрактов (в том числе аренда, оказание услуг) выражается в форме письменного предложения к взаимному согласию. Хорошо, когда разногласия по обязательствам отсутствуют. По-другому дело обстоит, если стороны имеют претензии по качеству исполнения обязательств, взаимные долги. Судебный процесс в таком случае неизбежен.

Рассмотрим пример обращения используя сферу оказания услуг. Окончание действия соглашения об оказании услуг может произойти в силу самых различных обстоятельств. Чтобы более правильно понимать, для чего нужно составлять такой документ обозначим главные аспекты.

Обязательные пункты письма о расторжении договора на оказание услуг

  • В верхней части листа, как правило, вставляется фирменный логотип предприятия с минимумом обязательных реквизитов;
  • Ниже, справа, обращение к руководящей должности адресата и наименование компании (например: Директору ООО Бесплатные документы );
  • Далее по-середине, слово уведомление или вежливое обращение в виде: Уважаемый Иван Иванович ;
  • В содержании необходимо конкретизировать причины разрыва отношений, желаемый срок окончания контракта, нарушения обязанностей, если таковые были;
  • Внизу должна быть виза руководителя, его расшифровка и должность;
  • Письмо о расторжении договора оказания услуг должно содержать исходящий номер и дату. Отсутствие таковых может поставить вопрос о не легитимности документа.

После написания текста содержания, в конце, лучше указать сроки для ответного обращения. Если имеет место нарушение обязательств, которые делают невозможным продолжение отношений, можно предложить исправить эти нарушения, указав для этого срок. Уместным будет внести фразу: В случае устранения причин, соглашение считать действующим . Рассматриваемое сообщение о расторжении отношений имеет свободную форму исполнения, поэтому представленный ниже бесплатный бланк свободен к редактированию. Образец имеет цель дать общее представление о таком документе как письмо о расторжении договора оказания услуг. Скачать его можно по прямой ссылке, без каких-либо ограничений.

Другие новости по теме:

Письмо о расторжении договора

Между участниками договорных отношений могут возникнуть неразрешимые проблемы. При заключении соглашения в тексте прописываются условия его прекращения. Если возникла ситуация, когда единственным выходом является расторжение договора, сторонам необходимо обратиться именно к ним. В этом случае важно, чтобы были соблюдены интересы обоих участников.

Особенности процедуры

Процесс расторжения договора должен опираться на соответствующие пункты как на правомочную инструкцию. Бывает, однако, так, что в условиях соглашения не прописана возникшая ситуация и порядок ее разрешения. В этом случае сторонам следует совместными усилиями выработать основания, в соответствии с которыми договор будет расторгнут.

Как только участники достигнут консенсуса, они составляют соглашение. Этот документ нужно оформить в 2-х экземплярах. Какой-то специальной формы для него нет. Однако в нем в обязательном порядке указываются все реквизиты сторон, присутствует ссылка на первоначальный договор, прописывается причина и порядок расторжения. Соглашение должно быть подписано и скреплено печатями обоих участников.

Уведомление

Бывают ситуации, когда участники не могут встретиться для обсуждения, или расторжение договора происходит по инициативе одной стороны вследствие неисполнения второй ее обязательств. В таких случаях направляется уведомление. Письмо о расторжении договора об оказании услуг или поставки товара пишется в 2-х экземплярах. Первый отправляется другой стороне почтой заказным письмом с уведомлением. Ответ на него должен прийти в течение месяца.

Вторая сторона может принять предложение и согласиться на расторжение договора. В этом случае участникам необходимо обговорить условия этой процедуры, составить соглашение. Если же вторая сторона не дала согласия или вообще не ответила на запрос, со своим экземпляром уведомления можно идти в суд.

Письмо о расторжении договора: образец

Официально утвержденной формы такого документа нет. Однако существуют правила, по которым составляется письмо о расторжении договора. Образец документа включает в себя:

  • Наименование предприятия, являющегося инициатором процедуры, ФИО руководителя, адрес, форму собственности. Эти сведения указываются вверху в левом углу.
  • Наименование документа. Это может быть, например, Письмо о расторжении договора аренды .

Далее в тексте приводятся сведения о сторонах сделки, дата, когда она была заключена, ее предмет. Ссылаясь на него, инициатор приводит причины, по которым он составляет письмо о расторжении договора. Образец документа включает в себя описание обстоятельств, в соответствии с которыми начата процедура. В конце уведомления ставится число, подпись и печать.

Нарушение условий

Если нарушение имело место, не следует сразу идти в суд. Необходимо провести досудебное урегулирование спора. Письмо о расторжении договора, образец которого представлен в статье, должно четко отражать претензии и требования заявителя. Кроме этого, в него включается предупреждение о вероятности перехода дела в суд. Вместе с этим следует избегать эмоциональных высказываний. Специалисты рекомендуют обратиться к ст. 779 ГК.

Претензии на письмо о расторжении договора аренды от арендатора

Получив уведомление от инициатора прекращения деловых отношений, сторона вправе не согласиться с мнением другого участника. Свой ответ желательно составить в той же форме, что и само письмо о расторжении договора. Образец также включает в себя обязательные реквизиты автора, наименование документа. В содержании указывается конкретный пункт, с которым сторона не согласна. Претензия может предъявляться, если:

  • расторжение договора безосновательно;
  • нарушены сроки уведомления;
  • письмо не соответствует общим требованиям по составлению таких документов;
  • не учтены интересы стороны.

При составлении претензии целесообразно делать отсылки к пунктам самого уведомления. В тексте следует процитировать пункты, в отношении которых возникло несогласие. При необходимости можно в качестве доводов привести условия первоначального договора. Составлять претензию нужно также в 2-х экземплярах. Один направляется почтой. Во избежание вероятных проблем необходимо послать заказное письмо с уведомлением о вручении.

Заключение

К вопросу о расторжении договора необходимо подойти очень серьезно. Не следует забывать, что сделки предполагают извлечение выгоды. Никто из участников не хочет нести потери. Но если возникла ситуация, которую нельзя разрешить в рамках соглашения, то нужно грамотно провести процедуру расторжения договора, правильно составить письмо. Если же это по тем или иным причинам не получилось, отстаивать свои права придется в суде. Все документы, письма, претензии следует сохранять, чтобы предъявить их при рассмотрении спора.

Поделиться в соц. сетях

Что содержит образец письма о расторжении договора?

Образец письма о расторжении договора должен быть в любой организации или у индивидуального предпринимателя, так как этот документ обязательно пригодится во время работы. Любое предприятие или учреждение в процессе деятельности заключает различные соглашения поставки и отгрузки продукции, сырья, полуфабрикатов, аренды производственных и административных помещений, трудовые договоры с сотрудниками и прочие.

В каждом контракте указывается срок его действия или обстоятельства, после наступления которых он считается расторгнутым. Если ничего не указано, то документ признается бессрочным. Но иногда возникают ситуации, когда действие договора нужно прекратить раньше даты истечения, указанной в нем. Тогда другой стороне соглашения направляется письмо о расторжении.

В нем обязательно должны быть указаны следующие данные: информация об отправителе и получателе, какое именно оглашение расторгается и причина этого, срок ответа на уведомление, дата составления и подпись.

Для составления письма используется фирменный бланк предприятия, если таковой имеется. Например, маленькие фирмы и частные предприниматели часто обходятся без него. При его отсутствии рекомендуется заверить бумагу печатью.

Причины расторжения контракта в одностороннем порядке

Нельзя прекратить действие соглашения по инициативе какой-либо стороны без серьезных поводов для этого. В контракте может быть предусмотрено такое условие, что один из участников сделки имеет право в любое время или при наступлении определенных обстоятельств прекратить действие документа, тогда другая сторона не может предъявить к нему претензии.

Есть несколько причин, по которым можно прекратить договорные отношения по инициативе какой-либо стороны:

  • прочие участники сделки допустили значительные нарушения условий, прописанных в документе;
  • существенное изменение обстоятельств.

В первом случае предприятие, пожелавшее расторгнуть контракт, пришло к выводу, что в случае его исполнения никакой выгоды не получит из-за действий или бездействия контрагентов. Во втором случае проблема заключается в изменении окружающей обстановки, из-за которой инициатор расторжения договора может понести убытки от сделки. Например, изменилась экономическая и/или политическая обстановка в государстве и в мире.

Абсолютно другие правила используются при прекращении действия трудового соглашения. В этом случае на законодательном уровне предусмотрена возможность разорвать отношения в одностороннем порядке. Инициатива может исходить от сотрудника (собственное желание) или от работодателя (сокращение количества работников, закрытие предприятия, прогул и т.д.). При этом в любом случае необходимо заранее уведомлять о расторжении трудовых отношений другую сторону. Предусмотрена и возможность прекратить действие договора по обоюдному желанию сторон, но это редкий случай.

Как правильно написать письмо на расторжение договора

Документ составляется на фирменном бланке предприятия. Далее нужно написать, кому предназначается уведомление, то есть указать название контрагента, адрес (город, улица, номер здания, почтовый индекс), имя руководителя. Можно добавить номер телефона, факса, адрес электронной почты, но это не обязательно. Необходимо обозначить тему письма, то есть прописать, что это уведомление о расторжении договора.

Текст документа начинается с обращения к директору (управляющему) организации. Потом нужно изложить следующую информацию:

  • номер соглашения, дату подписания, названия и/или ФИО участников сделки;
  • причину, по которой расторгается соглашение, нужно указать ссылку на какой-либо пункт контракта и/или на ст. Гражданского или Трудового кодекса России;
  • дату прекращения деловых отношений, предусмотренную указанным договором;
  • требование вернуть имущество, возместить ущерб, заплатить штрафные санкции (если есть основания), при этом нужно приложить подтверждающие документы и сделать ссылку на условия расторгаемого соглашения;
  • срок ответа на письмо;
  • подпись руководителя, дата составления, ФИО исполнителя.

Обычно эти уведомления составляет юридический или договорный отдел. При составлении таких писем нужно быть очень внимательными, правильно указывать все даты, номера документов и пунктов в них. Любая ошибка может быть использована контрагентом против вас в случае судебных разбирательств.

Письмо на расторжение договора можно отправить несколькими способами: лично, по почте, по электронной почте. При передаче из рук в руки необходимо, чтобы секретарь, администратор или офис-менеджер, принявший документ, зарегистрировал его, поставил входящий номер и дату получения и выдал копию зарегистрированного уведомления. При передаче через электронную почту можно отправить скан документа и попросить, чтобы вам после регистрации прислали скан в качестве подтверждения принятия письма. Если выбрали обычную почту, то лучше отправьте заказным письмом.

Существует два варианта прекратить действие договора: без участия суда и с его участием. Уведомление необходимо составлять и отправлять в обоих случаях, потому что невыполнение условий соглашения без извещения об этом других сторон сделки будет расценено как нарушение договорных отношений без веских на то причин.

Источники: http://freedocx.ru/73-pismo-o-rastorzhenii-dogovora-okazaniya-uslug-obrazec-skachat-besplatno.html, http://vse-temu.org/new-pismo-o-rastorzhenii-dogovora.html, http://vseobip.ru/raznoe/obrazec-pisma-o-rastorzhenii-dogovora.html

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения