Как правильно написать распоряжение

Распоряжение

Распоряжение — распространенный в управленческой практике документ .

Особую разновидность этого документа представляет Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителями законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления в пределах компетенции, определенной законом нормативно-правовыми актами. Такие распоряжения содержат подзаконное официальное решение, принятое с соблюдением установленной процедуры и порождающие юридические последствия. Распоряжения обязательны для исполнения всеми органами управления, хозяйствующими субъектами независимо от организационно-правой формы, а также общественными объединениями, должностными лицами и гражданами, проживающими на данной территории.

Пример оформления распоряжения

Распоряжения, затрагивающие интересы граждан, должны быть опубликованы в течение двух недель в официальных изданиях и вступают в силу со дня их опубликования. По месту их разработки такие распоряжения хранятся постоянно.

Распоряжения — распорядительный документ, издаваемый руководителем или его заместителями единоначалию для решения оперативных вопросов, по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов.

Как правило, распоряжения имеют ограниченный срок действия и распространяются на узкий круг исполнителей (структурных подразделений).

Распоряжение по оформлению не отличается от приказа, имеет такой же формуляр как по составу, так и по расположению реквизитов (см. рис. 3.2.).

Однако распространена практика издания распоряжений, которые не содержат констатирующей части. В таком случае текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов, формулирующих распорядительные действия. Если необходимость объяснения издания распоряжения все-таки существует, то она обосновывается во вводной части, а текст распорядительной части начинается со слова ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ .

Распоряжение вступает в силу с момента его подписания. Регистрация распоряжений ведется отдельно от других видов документов. Регистрационные индексы присваиваются в пределах календарного года и, как правило, состоят из порядковых номеров.

Подлинные экземпляры распоряжений формируются делопроизводственной службой в отдельное дело, например Распоряжения Генерального директора по административным вопросам .

  • Правоведение

    Приказ, решение, поручение, распоряжение. Образец, шаблон, текст, структура, пример, форма, бланк. Скачать, написать, составить. Написание, правильное составление. Правила оформления.

    Приказы по технологическим вопросам могут так оформляться? Да, формат универсальный. Его можно наполнить любым содержанием.

    Подойдет ли формат для решений инвестиционного комитета. Конечно. Формат универсальный.

    Приказ об увольнении, как его оформлять. Общие рекомендации остаются в силе, но структура приказа об увольнении регулируется законодательством о труде, ознакомьтесь с ним.

    Поручение на сделку выглядит совсем не так. Если Вы приглядитесь, то в таблице поручения есть все перечисленные разделы. Просто они оформлены немного по-другому.

    Правильное оформление распорядительных документов упрощает их исполнение и создает порядок в делах. Используя приведенные рекомендации по написанию приказа, решения, поручения, распоряжения, Вы подготовите качественный документ.

    [Тип документа, дата и номер во внутреннем учете]. Например, Приказ N _______ от _________

    [Орган, издавший документ, принявший решение, в родительном падеже]. Например, Генерального директора ООО 'ЛСС РУУП ОРК', или Совета директоров Фонда 'Власть и Деньги'.

    [Тип документа] Приказ / решение / поручение / распоряжение

    Преамбула

    Например, настоящим приказываю

    Или совет директоров от __ принял решение

    Или Настоящим поручаю

    Суть принятого решения

    Коротко опишите суть документа, дающую представление о сфере, к которой относится документ, основных положениях.

    Например, в целях снижения уровня шума в проектной мастерской запретить разговоры, не связанные с текущей работой.

    Или для успешного прохождения лицензирования подготовить документы.

    Или распустить правление.

    Подробности

    Подробное описание, дополнительные сведения, необходимые для успешного выполнения.

    Например, ведение разговоров в помещении проектной мастерской разрешается только в исключительных случаях, когда обсуждение может быть проведено только в непосредственной близости от кульмана. Во всех других случаях пользуйтесь для обсуждений переговорными комнатами.

    Или Необходимо подготовить и утвердить перечень документов для лицензирования и план их разработки.

    Или С ________ распустить правление, лишить его членов всех полномочий, связанных с участием в правлении, подготовить список кандидатов для избрания в новый состав правления. Секретариату подготовить и разослать контрагентам уведомление о прекращении полномочий правления в старом составе.

    Сроки исполнения и результаты

    Даты, к которой приказ, решение, распоряжение, поручение должны быть исполнены. Ожидаемый результат

    Например, Обеспечить к 01.01.2020 года информированность всех контрагентов о прекращении полномочий правления. К 01.02.2020 года иметь список кандидатов в новый состав правления.

    Ответственные, исполнители приказа, распоряжения, решения, поручения

    Сотрудники, исполняющие приказ и / или те, кто должен быть с ним ознакомлен.

    Например, Приказ обязателен для исполнения всеми сотрудниками компании.

    Или Решение в части рассылки уведомлений выполняется секретариатом, в части подготовки кандидатур - членами совета директоров.

    Порядок оповещения исполнителей

    Как сотрудники узнают о документе.

    Например, Ответственные исполнители должны быть уведомлены о приказе на общем собрании.

    Или Сотрудники должны быть ознакомлены с решением под роспись отделом кадров.

    Или Исполнители уведомлены при принятии решения.

    Контроль

    Кто, когда и как будет контролировать выполнение.

    Например, Контроль за выполнением решения, приказа, распоряжения, поручения, возлагаю на себя. Докладывать мне о ходе работ на еженедельном совещании.

    Или Контроль за выполнением решения возлагается на секретаря совета директоров. О ходе выполнения решения рассылать еженедельно отчеты членам совета директоров по электронной почте и докладывать на заседаниях совета директоров.

    Классификация в делопроизводстве

    Если в компании есть положение о делопроизводстве и внутренняя классификация документов, то в конце документа делается указание на его принадлежность и кодификацию.

    Например, Поручение относится к классификатору 'Кадры'.

    Например, Решение относится к классификатору 'Общее'.

    К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости. чтобы быть в курсе.

    Если что-то непонятно, обязательно спросите!
    Задать вопрос. Обсуждение статьи. [1] сообщений.

    Может ли один приказ, регламентирующий взаимодействие двух организаций, подписы ваться двумя генеральными директорами этих организаций? Другими словами: вместо ПРИКАЗЫВАЮ стоит слово ПРИКАЗЫВАЕМ и в конце подписи директоров. Спасибо Читать ответ.

    Как писать официальные письма? Напишем его вместе.
    Особенности написания официальных и деловых документов. Примеры текстов в формал.

    Как правильно составить объяснительную записку.
    Как написать объяснительную записку. Советы, рекомендации. Ответы на вопросы чит.

    Составляем протокол совещания. Пример, шаблон, образец.
    Образец протокола совещания. Как составить стенограмму обсуждения. Как написать.

    Распоряжение оформляется на внутреннем бланке организации Оно должно содержать следующие реквизиты:

    • Наименование вида документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ);
    • Дату издания распоряжения
    • номер распоряжения;
    • текст;
    • отметка о наличии приложений;
    • подпись
    • визы.
    • Дата распоряжения выполняется словесно-цифровым способом, а номер распоряжения состоит из знака № и порядкового номера документа. Заголовок должен точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Как правило, распоряжения составляются без заголовка. Текст распоряжения, равно, как и приказа состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной. В констатирующей части дается обоснование решений, оценка определенных событий, послуживших основанием для издания распоряжения и т.д. Констатирующая часть может начинаться со слов Во исполнение , В связи В соответствии , В целях , На основании . Если распоряжение издается на основании какого-то другого документа, то констатирующая часть должна содержать наименование этого документа с указанием автора, даты, номера и заголовка. Констатирующая часть распоряжения должна завершаться словами ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ . Распорядительная часть распоряжения должна содержать предписываемые действия, перечисленные по пунктам. Обязательно должны быть указаны исполнители и сроки исполнения предписываемых распоряжением действий. Распорядительную часть распоряжения можно разделить на пункты, подпункты, которые необходимо нумеровать с использованием арабских цифр. Однородные действия можно перечислить в одном пункте. В качестве исполнителей могут указываться как структурные подразделения, так и конкретные должностные лица. Заключительный пункт распорядительной части распоряжения должен содержать информацию о должностном лице, на которое возложен контроль за исполнением данного распоряжения.

      Если распоряжение изменяет или отменяет какой-либо документ или часть документа, то один из пунктов распорядительной части распоряжения должен обязательно содержать ссылку на отменяемый документ (или его пункт) с указанием заголовка, даты, номера соответствующего документа. В распоряжение не включают пункт распоряжение довести до сведения . Должностные лица и подразделения, до сведения которых необходимо довести распоряжение, должны быть перечислены в указателе рассылки, который который готовится вместе с проектом распоряжения.

      Текст распоряжения печатается через 1.5-2 интервала и выравнивается по левой и правой границе. Размер и тип шрифта в каждой организации выбирается произвольно, но предпочтительнее использовать шрифт Times New Roman размером 13-14 пт. Первую строку абзаца начинают на расстоянии 1,25см от левой границы.

      Подпись распоряжения включает наименование должности лица, подписывающего документ, непосредственно подписи и расшифровки подписи (сначала - инициалы, затем - фамилия). Название должности печатают от левой границы, а инициалы и фамилию — от правой границы. Распоряжение подписывается заместителем руководителя организации, руководителем структурного подразделения или главным специалистом (например. главным энергетиком, директором по персоналу, главным механиком).

      Реквизит Визы включает в себя наименование должности визирующих лиц, их личные подписи, расшифровки подписей, дату визирования.

      Приложение к распоряжению визируется должностным лицом, подготовившим проект. Если к распоряжению имеется несколько, то они нумеруются.

      Источники: http://www.grandars.ru/college/pravovedenie/rasporyazhenie.html, http://hw4.ru/doc-order, http://qalib.ru/a/kak-napisat-rasporyazhenie

      Комментариев пока нет!

      Ваше имя *
      Ваш Email *

      Сумма цифр внизу: код подтверждения