Длительный прогул как правильно оформить

Как уволить работника за прогулы

Практически каждый работодатель сталкивался с тем, что сотрудник не выходит на работу без предупреждения. Эта ситуация может стать причиной множества проблем, избежать которых поможет четкое соблюдение норм трудового права.

В соответствии с ТК РФ, прогул – это отсутствие на работе более 4 часов подряд без уважительных причин.

За это нарушение трудовой дисциплины закон предусматривает самое строгое наказание – увольнение. Таким образом, лишиться рабочего места можно за кратковременный или длительный прогул.

Увольнение за кратковременный прогул

В большинстве случаев местонахождение работника становится известно в ближайшее время после исчезновения. Как правило, сначала он дает знать о себе кому-нибудь из своих коллег, а вскоре и сам появляется на работе. В этой ситуации руководителю необходимо потребовать письменное объяснение. Если по истечении 2-х рабочих дней оно не будет написано, составляется акт об отказе в его предоставлении. Этот документ должны подписать другие сотрудники, которые могут подтвердить факт отказа.

Также руководителю нужно собрать доказательства отсутствия работника, перед тем как уволить за невыход на работу:

  • докладную его непосредственного начальника;
  • выписку из табеля учета рабочего времени;
  • свидетельские показания и т. д.

Как правильно уволить работника за кратковременный прогул? Сотрудник может быть уволен в следующих случаях:

  • причины, указанные в объяснении, не являются уважительными;
  • в предоставлении объяснений было отказано.

Приказ об увольнении объявляется работнику в трехдневный срок после его издания под роспись. Если прогульщик отказывается подписать этот документ, нужно составить соответствующий акт.

Увольнение за длительный прогул

При длительном прогуле отыскать работника и узнать причину его отсутствия возможно не всегда. В этом случае законодательство предусматривает следующий порядок: направить ему письмо или телеграмму с требованием о предоставлении объяснений, на адрес, указанный в трудовом договоре или личном деле.

Стоит подчеркнуть, что письмо нужно отсылать с описью вложения. При отправке телеграммы необходимо взять в телеграфе ее заверенную копию. Также в обоих случаях должно быть оформлено уведомление о вручении.

Это необходимо для того, чтобы работодатель смог доказать соблюдение прав сотрудника в суде.

Двухдневный срок, предусмотренный для дачи объяснений, следует отсчитывать со дня получения корреспонденции. К нему нужно добавить 3-4 дня – возможно, работник отправит ответ письмом. Если по прошествии этого времени (5-6 дней) объяснения не будут получены, составляется соответствующий акт, который подписывают представитель кадрового отдела, непосредственный начальник пропавшего сотрудника и другие работники.

Перед тем как уволить сотрудника за невыходы на работу, необходимо подготовить докладные, акты, выписки из табеля и прочие подобные документы за каждую пропущенную смену. Необходимо отметить, что акты и докладные не нужно датировать день в день, а оформлять более поздним числом, иначе это может быть истолковано судом как подлог. Например, отсутствие 1 июня можно подтвердить актом от 2 июня и т.д.

Если корреспонденция была получена прогульщиком, его можно уволить, отправив приказ по почте письмом (также с описью и уведомлением).

Наибольшие сложности увольнения, когда корреспонденция возвращается назад и о судьбе пропавшего ничего не известно. В таких случаях руководству стоит предпринять дополнительные меры по розыску: обратиться в полицию, обзвонить больницы, попытаться связаться с родственниками.

Увольнение без выяснения причин может привести к серьезным проблемам. Если с человеком случилась беда, и он не мог сообщить об этом по уважительной причине, суд обяжет руководство восстановить его на работе и выплатить все компенсации, предусмотренные законом, в том числе за прогул по вынужденным обстоятельствам.

Если дополнительный поиск не дал результатов, можно оформить приказ об увольнении с отметкой о том, что ознакомление работника невозможно. Необходимо отметить, что работодатель, перед тем как уволить работника за прогулы, вправе признать его без вести пропавшим через суд по истечении года с момента исчезновения, тогда увольнение будет полностью обоснованным.

Особенности увольнения за прогул

При оформлении приказа в основании для увольнения необходимо указывать те периоды, отсутствие в которые подтверждено документально.

Срок применения дисциплинарного взыскания – 1 месяц с даты обнаружения проступка.

Как правило, этим днем признается выяснение причины прогула. Но суд может занять и другую позицию, поэтому приказ об увольнении нужно издать в течение месяца с последнего дня прогула, подтвержденного документами.

Еще один законодательный пробел: по мнению Роструда, датой увольнения за прогул является последний день выхода на работу. С другой стороны, суд может встать на сторону работника и признать датой прекращения трудовых отношений день издания приказа об увольнении. Специалисты рекомендуют руководствоваться позицией Роструда.

Трудовое законодательство имеет и другие важные особенности. Юридическая консультация с опытным специалистом поможет защитить права работодателя, определить правильную линию поведения и предотвратить возможные проблемы.

Похожие записи

Как уволить сотрудника за прогул

  • - акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • - требование о предоставлении письменных объяснений;
  • - объяснительная от работника о причинах прогула;
  • - табель рабочего времени;
  • - приказ о расторжении трудового договора (форма №Т-8);
  • - личная карточка работника (форма №Т-2);
  • - трудовая книжка;
  • - расчетный лист.

Для того чтобы правильно уволить сотрудника за прогул, работодатель должен обладать доказательной базой. Поэтому только оформления приказа об увольнении будет недостаточно. В противном случае работник может обжаловать решение об увольнении в суде, а работодатель будет привлечен к административной ответственности.

Первоначально необходимо оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Он должен содержать данные работника, дату и время его отсутствия, подписи свидетелей и указание на то, что причина неявки не выяснена. Акт должны подписать минимум два свидетеля. Можно также взять у других сотрудников докладные, которые подтверждают, что они не видели прогульщика на рабочем месте.

Внесите в табель рабочего времени формулировку НН (неявка по невыясненным обстоятельствам). Одновременно потребуйте от работника объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте. Это можно сделать как устно, так и письменно. Но если работник настроен на конфликт, лучше составить письменное требование. На подготовку объяснительной работнику дается два дня.

Объяснительную записку необходимо сохранить. Если от работника получен отказ, необходимо в соответствующем акте сделать запись об отказе.

Издайте приказ о расторжении трудового договора по форме №Т-8 в связи с прогулом. Дата приказа должна быть не позже месяца после прогула.

Внесите запись в трудовую книжку. Укажите номер и дату приказа об увольнении, а также основание для расторжения договора - прогул.

Оформите личную карточку работника по форме №Т-2. Сюда внесите запись о расторжении трудового договора в связи с прогулом. Работник должен расписаться в документе.

В день увольнения необходимо выплатить все причитающиеся вознаграждения (включая расчетный лист), а также выдать документы - трудовую книжку, справку о сумме вознаграждений.

Последние вопросы на форуме эксперта

  • В чем разница для работника при оплате больничного работодателем и ФСС?
  • Пришло письмо из пфр об уплате недоимки в размере 60 тыс.руб. с 2014 по 2016 год.

Ип было у меня с мая по октябрь 2014.Деятельность не вёл, ни кого не нанимал.С налоговой забирал о снятии с учёта, в пфр ходил, всё показывал и оплачивал 9 тыс.руб.

Новые советы от КакПросто

Сколько зарабатывают на сайте Как просто авторы

Сайт kakprosto.ru существует уже много лет. И наполняется он пользователями, которые получают оплату за просмотры.

  • Как быстро заработать деньги в интернете без вложений новичку
  • Инициатива на работе наказуема?
  • Чего нельзя говорить о бывшем работодателе при устройстве на работу
  • Полезные советы выпускнику вуза: как стать конкурентоспособным на рынке труда
  • Как правильно оформить прогул сотрудника

    Как правильно оформить прогул сотрудника?

    1. Если сотрудник отсутствует длительное время, актом лучше оформить каждый день отсутствия его на работе. В дальнейшем, когда сотрудник принесет больничный лист или другой документ, подтверждающий уважительную причину его отсутствия, какие-либо из дней могут оказаться за рамками документального подтверждения. Тогда сотрудника можно будет уволить за эти дни прогула.
      Внимание!
      За нарушение процедуры увольнения за прогул суд может принять решение восстановить сотрудника на работе. Это может произойти даже в том случае, если отсутствие на работе было вызвано неуважительной причиной

      ОФОРМЛЕНИЕ ОТСУТСТВИЯ
      Для установления факта нарушения трудовой дисциплины в организации должен быть принят такой локальный нормативный акт, как Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ). в которых устанавливаются в том числе и основные обязанности работника, режим работы, время отдыха. В случае возникновения трудового спора у работодателя есть возможность воспользоваться Правилами ВТР как доказательством того, что рабочее время должным образом установлено и работник с этим ознакомлен.
      Отдельные работодатели указывают в Правилах ВТР обязанность работника в разумные сроки оповестить работодателя о своей неявке на работу любыми доступными ему средствами и способами.
      В должностные инструкции руководителей структурных подразделений следует включать обязанности по обеспечению трудовой дисциплины в коллективе, в частности о своевременном предоставлении информации руководителю организации или кадровой службе о дисциплинарных проступках подчиненных.
      Факт прогула сотрудника фиксируется Актом об отсутствии на рабочем месте. Инициаторами составления Акта может быть как руководитель структурного подразделения, в котором совершен противоправный поступок, так и кадровая служба.
      Акт - документ, подтверждающий какое-либо событие и составленный в произвольной форме комиссией, состоящей как минимум из трех лиц. Необходимыми реквизитами акта должны быть: наименование организации, место, дата и время составления акта, фамилия, имя, отчество, должность нарушителя трудовой дисциплины, вид прогула (с учетом классификации, данной в п. 39 Постановления Пленума ВС РФ N 2). В тексте акта можно указать, какими доказательствами подтверждается прогул, а именно: отсутствием пропуска прогульщика или разрешения на выход его в рабочее время с территории предприятия, записями камеры видеонаблюдения, документами о самовольном использовании дней отгула (отпуска) и т. п.
      Акт подписывается всеми лицами, составившими его с указанием должности и расшифровкой подписей.
      Участие в составлении акта не должно носить формального характера. Известны случаи, когда в судебном заседании выяснялось, что акт просто дали подписать члену комиссии, а реально он не участвовал в установлении факта отсутствия нарушителя на работе. В связи с этим суд признавал акт юридически ничтожным.

    2. От него- обьяснительная
      От вас- приказ по фирме
      В табеле- прогул или просто не зачтённый день
      Вроде так, но это в Украине
    3. Еще в табеле учета рабочего времени обязательно должен стоять прогул
    4. Источники: http://33urista.ru/blog/trudovoe-pravo/kak-uvolit-rabotnika-za-progul, http://www.kakprosto.ru/kak-910588-kak-uvolit-sotrudnika-za-progul, http://otvetvoprosov.ru/yuridicheskaya-konsultaciya/kak-pravilno-oformit-progul-sotrudnika/

      Комментариев пока нет!

      Ваше имя *
      Ваш Email *

      Сумма цифр внизу: код подтверждения