Как правильно оформить подпись исполняющего обязанности

Как пишется ВРИО начальника

Очень часто работникам кадровой службы приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда руководитель предприятия уходит в отпуск, а его обязанности временно возлагают на сотрудника организации или временного работника со стороны.

Возникает вопрос как правильно это оформить, ведь Трудовой Кодекс не содержит четких понятий: исполняющий обязанности и временно исполняющий обязанности.

Расшифровка ВРИО

Статья 60.2 Трудового Кодекса РФ говорит нам о том, что на любого работника с его письменного согласия могут быть возложены дополнительные обязанности, которые будут выполняться в течение нормального рабочего времени (то есть дополнительная работа будет выполняться в течение рабочего дня, а не за его пределами, как в случае с совместительством). Это одна из нескольких статей ТК РФ, где вообще упоминается такое понятие, как «временное исполнение обязанностей».

То есть временное исполнение обязанностей представляет собой дополнительную работу, возложенную на работника с его письменного согласия. На практике это оформляется приказом, на котором работник ставит свою подпись в знак того, что он согласен.

Таким образом, можно сделать вывод, что применять приставку ВРИО, можно лишь после оформления надлежащего документа.

Как правильно писать ВРИО или ИО

При использовании в официальных документах словосочетаний «исполняющий обязанности» и «временно исполняющий обязанности» используют в виде аббревиатуры, а значит, точки ставить между буквами не нужно. То есть пишется как: ИО и ВРИО.

Чем они отличаются

В законодательстве нет таких определений как ИО и ВРИО, соответственно все различия между ними весьма условные. Но в данной момент в кадровом делопроизводстве сложилась такая практика, что приставку ВРИО добавляют в случаях, когда должность замещается только на определенной время (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка), а приставку ИО используют, в случае если должность вакантна и находящейся на ней человек занимает ее временно, но на неопределенный срок или пока его не утвердит вышестоящий орган по истечению испытательного срока.

В каких случаях и что следует использовать

Поскольку четкого разделения в законодательстве нет, то в данном случае можно воспользоваться сложившейся практикой.

  • когда руководитель, ушел в отпуск:
  • когда руководитель болеет;
  • во всех остальных случаях, когда руководитель отсутствует временно, а затем вернется к исполнению своих обязанностей.
  • должность руководителя свободна и выполнение обязанностей поручается сотруднику только до тех пор, пока не будет найдена подходящая кандидатура;
  • должность выборная, но руководитель приступил к своим обязанностям до собрания уполномоченного органа (правления, совета, общего собрания и т.д.).

Пример того, как правильно писать ВРИО в делопроизводстве

При проставлении в реквизитах подписи приставки ВРИО ее нужно ставить перед наименованием должности, затем следует подпись лица временно исполняющего обязанности и его инициалы и фамилия. Наименование организации проставлять после должности не нужно.

Генерального директора

«ВРИО генерального директора подпись В.В. Петров»

Начальника

«ВРИО начальника подпись В.В. Петров»

Как правильно перевести временно исполняющий обязанности на английский язык (при оформлении писем/документов с иностранными партнерами)

При оформлении документов на английском языке принято писать следующим образом:

  • Acting Director-General – обозначает человека замещающего руководителя временно, в нашем случае ИО.
  • Interim Director General – обозначает человека, который исполняет обязанности до тех пор, пока не будет найден подходящий человек, в нашем случае ВРИО.

Совместительство и временный трудовой договор

Трудовой кодекс разрешает использовать совместительство для выполнения работником обязанностей, не входящих в его должностные обязанности за пределами нормальной продолжительности нормального времени. Эта норма вполне подходит для того, что бы дать возможность работнику предприятия выполнять обязанности руководителя. Как и заключение временного трудового договора с работником, нанятым со стороны для выполнения обязанностей руководителя на период его отсутствия.

Но на практике ими практически не пользуются. Это объясняется, скорее всего, тем, что руководитель организации это лицо, подписывающее все важные документы, и аббревиатура ВРИО и ИО четко указывает на то, что это именно временный руководитель.

Обязательно ли писать ВРИО или ИО при замещении отсутствующего руководителя

Если обратиться к законодательству, то там мы не найдем ни одного слова о том, надо ли писать в реквизитах подписи приставки ИО или ВРИО, то есть указывать, что данный человек временно на этой должности.

Из этого следует, и это часто применяется на практике, что сотрудник, исполняющий обязанности руководителя может подписаться своей основной должностью.

Пример: Генеральный директор А.А. Иванов ушел в отпуск, а временное исполнение своих обязанностей поручил главному инженеру В.В. Петрову.

В.В. Петров подписывая какие-либо бумаги, может проставить в реквизитах подписи следующее:

«Главный инженер подпись В.В. Петров»

В данном случае важно, чтобы обязанности на В.В. Петрова были возложены приказом, за подписью генерального директора. Этот приказ в случае необходимости, а иногда и заранее (например, в банк), предоставляется всем своим контрагентам .

Иногда практикуется также другой способ. Пишется наименование должности руководителя, безо всяких приставок, его инициалы, а расписывается замещающее его лицо и ставит перед наименованием должности знак «/».

Такой способ был принят еще в делопроизводстве СССР, в настоящее время в «Методических рекомендациях по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» есть запрет на проставление такого знака в виде косой черты. То есть этот запрет носит рекомендательный характер, но все же его лучше не использовать, особенно при работе с государственными органами.

Выводы

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что нет никакого принципиального значения, какую приставку использовать, ИО или ВРИО. Главное, что бы временное исполнение обязанностей руководителя было возложено на работника приказом по организации, который будет иметь юридическую силу.

Исключение могут составлять только государственные органы, во внутренних инструкциях по делопроизводству которых, такие случаи четко прописаны.

Как и кем назначается лицо ответственное за пожарную безопасность.

Голосование:

исполняющий обязанности

Расьъяснения о этому поводу были уже давно, я точно не помню где, но знаю точно. Например на период командировки, отпуска, болезни и т.д. издается приказ на исполнение обязанностей директора с указанием сроков и причины исполнения, и согласно этому приказу пишем И.О. гендиректора А.А. Петров . И он несет ответственность за пеиод и.о. и никание не временные и в договорах пишут уже и .о директора (если речь идет напр. о приеме. А через/ -это уже ушло в прошлый век.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

И тем не менее, и.о. не пишется, а / везде проходит на ура. Завтра приведу более весомые аргументы

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Обожаю этот форум.

Во время отсутствия руководителя организации или иного должностного лица организации, имеющего право подписывать организационно-распорядительные и иные документы, право подписи принадлежит тому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей отсутствующего.
Ранее действовавший (до 26.08.2001) ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов предусматривал, что документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица; при этом указывается его фактическая должность и фамилия. Действующий в настоящее время ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов не содержит аналогичного положения. Однако, несмотря на это, если документ, правом подписания которого наделен генеральный директор, подписывается лицом, его замещающим, то указывается наименование его должности вне замещения.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Хотите я Вас еще больше запутаю, так вот есть понятие ВРИО (временно исполняющий обязанности), и ВРИД (временно исполняющий должность), т.е. ВРИД это когда чел исполняет временно вакантную должность, и ВРИО когда чел исполняет долность просто временно, т.е. отпуск, командировка и т.д. кто-нибудь мне может зделать ссылку на ИО, а в отношении слеша т.е. \ так об этом говорили, что категорически нельзя.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Ой, умора. Владимир, насмешил. Где такое вычитал?

И какая же разница документального оформления ВРИО и ВРИД?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Помогу советом с некоммерческими организациями.

а в отношении слеша т.е. \ так об этом говорили, что категорически нельзя. Насчет категоричяески вообще не соглашусь . Везде, кроме банка прокатывает.
А для банк выдается доверенность на право подписи, на основании ее и подписывается док своей фамилией и должностью

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Обожаю этот форум.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

2006—2016, ООО Профессиональное издательство — издательство журнала Кадровые решения .
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Mira Variable 18 Янв 2012

Уволился директор.
Вышестоящая организация назначила главного конструктора исполняющим обязанности директора на срок до назначения директора . Известно, что это исполнение обязанностей продлится несколько месяцев.

Возникло некоторое недопонимание, как теперь в реквизитах правильно писать подпись.
По ГОСТУ Р 6.30-2003 В состав реквизита Подпись входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Вопрос:
Можно ли считать Исполняющий обязанности директора должностью. В моём понимании это не должность, а трудовая функция, но я никогда не сталкивалась с этим касаемо руководителя. От основной должности Ио никто не освобождал.

Как правильно писать в документах:

Ио (или Врио) директора ________________ Иванов И.И.
МГУП Ромашка

Главный конструктор _______________ Иванов И.И.
МГУП Ромашка

или каким-то третьим образом?

ПравоведНР 18 Янв 2012

Ну, директор - это ведь единоличный исполнительный орган? Значит он должен пройти процедуру избрания учредителем или учредителями (акционерами), сведения о его назначении должны быть сообщены в налоговый орган и т.д. Если это провести через всю процедуру, то можно называть его ИО директора, а иначе и.о. - это неофициально и лицо, назначенное исполнять обязанности (опять-таки кем назначено?), уже является работником организации и имеет какую-то должность. Подписывать документы может от имени своей должности на основании доверенности например, хотя если такой доверенности не было до увольнения директора, то надо проводить официальное назначение (хоть бы и временное). Ну, это мне так видится.

Mira Variable 19 Янв 2012

ПравоведНР. назначил собственник имущества, мы унитарное предприятие.

В налоговую сейчас как раз собираемся сообщать, но там опять же не понятно, кто должен подписывать форму 14001 и какую там писать должность лицу, имеющему право действовать без доверенности - главный конструктор или опять же Ио директора?
Я по-прежнему считаю, что Ио это не должность.
В 46 уже три раза пыталась консультироваться, каждый раз недоуменно мычат и в итоге говорят разное.

Нока_ 23 Янв 2012

ПравоведНР. назначил собственник имущества, мы унитарное предприятие.

В налоговую сейчас как раз собираемся сообщать, но там опять же не понятно, кто должен подписывать форму 14001 и какую там писать должность лицу, имеющему право действовать без доверенности - главный конструктор или опять же Ио директора?
Я по-прежнему считаю, что Ио это не должность.
В 46 уже три раза пыталась консультироваться, каждый раз недоуменно мычат и в итоге говорят разное.

У меня такое было. И.О.директора должен избирать(назначать) тот же орган, что и директора. Заявление в налоговую подписывает и.о. директора. У нас так все прошло.

-- Лео -- 23 Янв 2012

У меня такое было. И.О.директора должен избирать(назначать) тот же орган, что и директора. Заявление в налоговую подписывает и.о. директора. У нас так все прошло.

И что, у вас в Уставе была должность И.О. директора с полномочиями действовать от имени общества без доверенности? А если небыло, то налоговая вам в ЕГРЮЛ внесла вашего временного сприставкой ИО в наименовании должности?

На самом деле никаких И.О. лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени общества, быть не может. Если в Уставе написано директор , то и в ЕГРЮЛ должность временного исполнителя должна быть внесена как директор и никак иначе.

Нока_ 24 Янв 2012


У меня такое было. И.О.директора должен избирать(назначать) тот же орган, что и директора. Заявление в налоговую подписывает и.о. директора. У нас так все прошло.

И что, у вас в Уставе была должность И.О. директора с полномочиями действовать от имени общества без доверенности? А если небыло, то налоговая вам в ЕГРЮЛ внесла вашего временного сприставкой ИО в наименовании должности?

На самом деле никаких И.О. лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени общества, быть не может. Если в Уставе написано директор , то и в ЕГРЮЛ должность временного исполнителя должна быть внесена как директор и никак иначе.

То то и оно у нас в уставе было написано, что если генеральный директор не может исполнять свои обязанности более 3-х месяцев, то обзее собрание участников назначает либо нового генерального директора, лтбо И.О. старого - в зависимости от обстоятельств.

-- Лео -- 24 Янв 2012

Для И.О. есть вариант назначать его директором решением собрания и брать на работу по совместительству. Так И.О. сможет полноценно руководить предприятием во время поисков постоянного директора и не потеряет свою должность главного инженера после того, как его уволят с совмещаемой должности директора. Конечно, в тех предприятиях, где законом запрещено директорам занимать и другие должности, такой вариант не возможен.
Если же И.О. не назначается на должность директора, то ему безусловна нужна доверенность от старого директора на осуществление полномочий директора. Ну и внутренний приказ по предприятию с возложением на И.О. обязанностей и выплате ему за это вознаграждения.

Источники: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-pravilno-pisat-vrio.html, http://kadrovik-info.ru/topic/5285/, http://forum.yurclub.ru/index.php?showtopic=325378

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения