Как правильно оформить результаты инвентаризации

Азбука Учета

Как оформляются инвентаризации?

Основной документ оформления инвентаризации – это инвентаризационные описи. В инвентаризационных описях не должно быть ни помарок, ни подчисток. Если имеются пустые строки на последних страницах, то они должны быть прочеркнуты.

Если после окончания инвентаризации материально-ответственное лицо обнаружило ошибки в описи, то немедленно (до открытия складских помещений) надо заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Немедленно комиссия проверяет указанные факты и при их подтверждении производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

Исправить обнаруженные ошибки надо на всех экземплярах описи. Если же вся документация уже оформлена и подписана комиссией, то исправления должны быть оговорены отдельно и подписаны всеми членами комиссии и материально ответственным лицом.

При необходимости после окончания инвентаризации проводятся контрольные проверки ее правильности с участием членов комиссии и материально-ответственного лица. И эта контрольная проверка оформляется актом.

Комиссия не должна вносить в инвентаризационные описи заведомо неправильные данные о фактических остатках товарно-материальных ценностей или других инвентаризируемых объектов с целью сокрытия недостач или излишков.

При выявлении отклонений от учетных бухгалтерских данных при инвентаризации, составляются сличительные ведомости. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации- расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (актов).

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета признаются: излишки- доходом и подлежат оприходованию, недостачи- расходом. Комиссия выявляет причины недостач или излишков, выявленных при инвентаризации. Решения, выводы и предложения комиссии оформляются протоколом и утверждаются руководителем предприятия. Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того периода, в которой была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой финансовой отчетности.

Поделиться в соц. сетях

Навигация по записям

«Черный список» подозрительных клиентов разошлют по всем банкам

Центробанк при поддержке Росфинмониторинга будет распространять среди банков списки клиентов, которым было отказано в обслуживании из-за подозрений в нарушении «антиотмывочного» закона.

Налоговики будут рассылать «зарплатные» листовки

Налоговая служба дала задание своим подчиненным активизировать борьбу с «теневой» зарплатой. Одним из способов такой борьбы будет являться рассылка в адрес работодателей листовок с информацией о последствиях выплаты «серой» зарплаты.

Скоро кассовый чек будет приходить на мобильный телефон

В Госдуме рассматривается законопроект об автоматической передаче информации о покупке из ККТ сразу в налоговую службу. О том, когда онлайн-ККТ станут реальностью и как продавцам подготовиться к предстоящим новшествам, рассказывает представитель ФНС.

Оценивать работников по профстандартам будут специализированные организации

С 1 июля вступает в силу ст. 195.3 Трудового кодекса, регламентирующая применение профессиональных стандартов. О том, что ждет в связи с этим работодателей и работников, рассказывает представитель Роструда.

Для компаний с упрощенным бухучетом откорректировали ПБУ

Новый приказ Минфина внес изменения в четыре ПБУ. Все нововведения касаются малых предприятий, имеющих право применять упрощенные способы ведения бухучета и сдавать упрощенную бухотчетность.

Мыло офисным сотрудникам работодатель выдавать не обязан

В Типовых нормах бесплатной выдачи работникам смывающих и/или обезвреживающих средств, среди прочего, предусмотрено предоставление сотрудникам очищающих средств при работе с легкими загрязнениями. Минтруд пояснил, о каких именно работах идет речь.

6-НДФЛ: как заполнить, если срок уплаты НДФЛ пришелся на выходной

В ситуации, когда установленный законодательством срок перечисления НДФЛ попадает на выходной нерабочий день, строка 120 расчета 6-НДФЛ заполняется с учетом правил переноса.

КАК ПРОВЕСТИ И ОФОРМИТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОС, ТОВАРОВ И ДРУГИХ МПЗ (ТМЦ)?

Порядок проведения инвентаризации состоит из следующих этапов.

1. Руководитель организации подписывает приказ (форма N ИНВ-22). в котором указывает следующие сведения п. п. 2.2. 2.3. 2.8 Методических указаний по инвентаризации :

- должности и Ф.И.О. председателя и членов инвентаризационной комиссии. В состав комиссии могут быть включены любые работники организации. Целесообразно, чтобы среди них были представители бухгалтерии и технические специалисты. Материально ответственные лица обязаны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества, но членами инвентаризационной комиссии быть не могут;

- срок. в течение которого надо провести инвентаризацию;

- виды инвентаризируемых объектов учета.

2. Инвентаризационная комиссия определяет:

- наименования и количество имущества (ОС, МПЗ, деньги в кассе, документарные ценные бумаги), имеющегося в организации, в том числе арендованного, - путем натурального подсчета п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации. Одновременно с этим проверяется качественное состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);

- виды активов, не имеющих материально-вещественной формы (безналичные деньги, НМА, финансовые вложения), - путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы п. п. 3.8. 3.14. 3.43 Методических указаний по инвентаризации ;

- состав дебиторской и кредиторской задолженности - путем проведения сверки с контрагентами, указанными в справке об имеющейся кредиторской и дебиторской задолженности, составленной бухгалтером, и проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации .

Полученные данные комиссия заносит в соответствующие инвентаризационные описи (акты), на которых материально ответственные лица должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации п. п. 2.4. 2.5. 2.9 - 2.11 Методических указаний по инвентаризации .

3. После этого полученные данные сверяются с данными бухгалтерского учета. Результат фиксируется в сличительных ведомостях (актах) п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации .

Формы документов, которые можно использовать для оформления проведения и результатов инвентаризации

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет». Ее цель — сопоставление и выявление расхождений по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации. Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе ревизии вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений и порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) организации.

Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна. Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

Порядок проведения инвентаризации

В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию. Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару. На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц.

Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию .

Источники: http://azbukaucheta.com/kak-oformlyayutsya-inventarizatsii/, http://glavkniga.ru/situations/199910, http://www.moysklad.ru/shkola_torgovli/provedenie-inventarizacii-i-oformlenie-ee-rezultatov/

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения