Как правильно оформить шапку документа

Правила оформления документов

Правила оформления документов

В новом разделе сайта Правила оформления документов мы собрали и систематизировали для вас информацию о документах, которыми вы наиболее часто пользуетесь в своей профессиональной деятельности.

В этом подразделе вы найдете шаблоны и примеры оформления Положения о структурном подразделении, Инструкции по ДОУ, должностных инструкций сотрудников делопроизводственной службы, Правила внутреннего трудового распорядка и т.д. Здесь же - статьи из журнала Справочник секретаря и офис-менеджера и ответы экспертов на ваши вопросы по этой теме.

Здесь вы познакомитесь с шаблонами и примерами оформления приказов по организационно-распорядительной деятельности и выписками из них, с примерами оформления распоряжений и указаний. Вас также ждут статьи и ответы экспертов на вопросы по теме подраздела.

Вы найдете в данном подразделе информацию (шаблоны, примеры оформления, статьи, ответы на вопросы) о протоколах (полном и кратком), выписках из них, а также информацию об актах.

Здесь вы познакомитесь с вариантами оформления писем, а также с их разновидностями (письмо-приглашение, письмо-ответ и т.д.). Найдете новую информацию в статьях и ответах на вопросы по теме Деловая переписка .

Докладные и объяснительные записки, отчеты, справки, сводки и т.д. - документы, которые зачастую оформляются в произвольной форме, ждут вас в этом подразделе, который мы начали для вас формировать. Здесь вы найдете и экспертные материалы по теме.

Этот подраздел содержит основные нормативные документы, необходимые для правильного оформления документов разных видов, и материалы экспертов по нормативной базе делопроизводства.

В данном разделе вы найдете шаблоны и рекомендуемые варианты оформления организационно-распорядительных документов. Обращаем ваше внимание на то, что формы документов постоянно обновляются. Следите за объявлениями на сайте!

Присылайте свои предложения по наполнению раздела и свои документы для размещения по адресу egubernskaya@mcfr.ru

Как создать шапку документа в Word

Часто возникает необходимость в создании шапки у документа (группы верхних реквизитов). Это может быть, например, обращение к кому-то от адресата, или адрес. Рассмотрим, как грамотно создать шапку документа.

Требуется выполнить следующие действия:

    1. Поместите курсор в самом начале текста в начале первой строки.
    2. Нажмите клавишу Enter 5 или 6 раз.
    3. Это освободит вам место в начале документа для ввода адреса.
    4. Ваше письмо должно после этого выглядеть примерно так:

    1. Переместите курсор на самый вверх в начало первой строки.
    2. Введите Адрес

    ООО Рога и Копыта

    Иванову Ивану Ивановичу

    Когда вы это сделаете, Ваше письмо примет такой вид:

    Если у вас получилось много пустого места между адресом и основным текстом, то вы можете это исправить следующим образом:

    1. Поместите Ваш курсор в начало первой строки основного текста.
    2. Нажмите клавишу Backspace несколько раз, пока количество пустых строк между адресом и текстом не уменьшится.
    3. С каждым нажатием клавиши Backspace ваш текст будет подниматься выше на одну строку.

    Теперь давайте выделим адрес и переместим ее вправо. Вы уже знаете с прошлого урока как выделить только адрес. Когда вы его выделите, все должно выглядеть так:

    Теперь выделенный адрес мы можем перенести вправо, произведя выравнивание по правому краю. Для этого нужно воспользоваться выравнивающими иконками, расположенными на вкладке Главная в верхней части Microsoft Word. Выравнивающие иконки выглядят так:

    Первая иконка выравнивает по левому краю, вторая - посередине, третья –по правому краю, а четвертая выравнивает фрагмент текста таким образом, чтобы совпадали как левые, так и правые поля каждой строки.

    Попробуйте поэкспериментировать по очереди со всеми иконками над Вашим выделенным адресом, чтобы посмотреть, как они работают. Под конец, нажмите третью иконку для выравнивания адреса по правому краю. Теперь ваш адрес должен выглядеть как на картинке ниже:

    Пусть пока это не выглядит достаточно аккуратно Как выпрямить левую часть текста мы рассмотрим позже, когда перейдем к изучению вкладок документов.

    Данный урок был посвящен созданию шапки с использованием выделения. Вы еще раз смогли убедиться, что только выделенный текст подвергается изменению при совершении Вами действий над текстом, в то время как не выделенный остается неизменным.

    Пригодилось? Скажи спасибо и расскажи друзьям:

    AlReader – это программа открывающая файлы fb2, является бесплатным приложением.

    Что делать, если отсутствует звук на передней панели - не все так плохо, как кажется.

    В данной статье мы рассмотрим возможность установки операционных систем Windows 7 с использованием флешки.

    Ваш компьютер не загружается, что делать? В процессе работы такое возможно из-за пагубного действия различных вирусов, ваших ошибочных действиях при эксплуатации устройства.

    Первым делом, необходимо создать границы нашей таблицы. Для этого мы выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек.

    В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа. Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу: полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа, [. ]

    В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов. Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения: местонахождение подлинника документа [. ]

    Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Согласование приказа Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз. Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, [. ]

    Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. С конкретными примерами можно ознакомиться в разделе «Образцы приказов». Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться. Для оформления решения нормативно-распорядительного характера [. ]

    Различные шаблоны деловых писем вы можете посмотреть в разделе «образцы писем». Начало разговора о правилах деловой переписки и написании деловых писем положено в предыдущей статье. Сейчас давайте поговорим об оформлении служебных писем. Рассмотрим требования только к основным реквизитам документов, которые вы реально можете использовать при составлении деловых (служебных) писем. Их месторасположение приведено на картинке. При [. ]

    Различные примеры делового письма (или служебного) представлены в разделе «образцы писем». Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства. Бланк письма Главное правило – всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Этим вы подчеркнете солидность своей организации, как говорится «встречают по одежке». Вид [. ]

    Источники: http://www.sekretariat.ru/article/27, http://advanceduser.ru/microsoft-word/shapka-word.html, http://delo-ved.ru/category/deloproizvodstvo/oformlenie-dokumentov

    Комментариев пока нет!

    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр внизу: код подтверждения