Как правильно писать прессы или пресса

Как правильно писать pr-тексты, пресс-релизы?

Написание PR-текстов и пресс-релизов имеет ряд особенностей, которые являются характерными чертами рекламных акций. Их следует учитывать, если вы заинтересованы в получении желаемого результата.

Написание PR-текстов и пресс-релизов имеет ряд особенностей

PR-тексты и пресс-релизы отличаются от рекламных текстов

1 PR-тексты и пресс-релизы отличаются от рекламных текстов тем, что реклама предназначена для широкого круга пользователей, заинтересованных в том или ином виде услуг, а пресс-релизы создаются для журналистов. Грамотно написанный пресс-релиз должен привлекать внимание представителей СМИ. В этом случае он ляжет в основу новости или статьи. При этом темой пресс-релиза может стать всё, что угодно. Учитывайте, что сделать новость интересной для большинства вы должны сами. К примеру, новость «В городе N открылась новая бензоколонка» пройдёт незамеченной, тогда как заголовок «Лукойл» расширяет розничную сеть» имеет все шансы на внимание.

Структура грамотно построенного пресс-релиза должна строиться по принципу пирамиды

2 Структура грамотно построенного пресс-релиза должна строиться по принципу пирамиды. Верхушка — заголовок. Он должен быть ёмким, ярким и точно характеризовать содержание текста. Второй уровень — первый абзац. Он должен содержать повтор названия и отвечать на вопросы «Что произошло?», «Где это случилось?», «Когда?», «Кто участник?» Второй абзац самый объёмный, в нём подаётся большая часть основной информации. Третий абзац должен содержать уточнения и мелкие подробности. Четвёртый — комментарии и полезные ссылки на дополнительную информацию. Стиль изложения должен быть чётким, «вода» в тексте недопустима. Следите за грамматикой и логическими структурами, никто не станет редактировать ваш текст. 3 В правильно построенном пресс-релизе обязательно должна присутствовать дата написания. Если ваш текст не заинтересовал журналистов в первую минуту, это не значит, что они никогда к нему не вернутся. Однако новость, которую вы хотите осветить, должна быть свежей и актуальной, в противном случае ваш труд потеряет всякую ценность. Так же в пресс-релизе должна содержаться чёткая контактная информация. Укажите, к кому журналисты могут обратиться за получением дополнительной информации и при возникновении спорных ситуаций. Для этого впишите номер мобильного телефона контактного лица или адрес его электронной почты.

Написав и утвердив пресс-релиз, приступайте к распространению

Три группы текстов: пресс-релизы, касающиеся известных личностей и компаний, пресс-релизы, касающиеся кадровых перестановок, пресс-релизы, касающиеся выпуска новой продукции4 В пресс-релизе нельзя писать недостоверную или непроверенную информацию. Все имена, упоминающиеся в тексте, должны быть правильно написаны, а цифры содержать верное количество нолей. Избегайте «воды», пишите короткими предложениями только по сути вопроса. Не употребляйте рекламную терминологию и не делайте собственных оценок информации. Старайтесь не употреблять профессиональную терминологию и тем более жаргонизмы, пишите для широкой аудитории, которой эти понятия могут быть незнакомы. Не пишите фразы-клише. Журналистов, как правило, раздражают такие фразы как «уникальный продукт», «лидер рынка» — оставьте их для рекламных проспектов. В написании отдавайте предпочтение настоящему времени, избегайте пассивных конструкций. 5 Написав и утвердив пресс-релиз, приступайте к распространению. Отсылать лучше по электронной почте. Однако учитывайте, что у региональных издательств её может не оказаться. Обязательно уточните электронный адрес человека, которому вы хотите отправить свою работу. Это может быть редактор конкретного издания или отдельный журналист. Отсылать текст на общий редакционный ящик — ошибка, велика вероятность, что он так никогда и не будет прочитан. Перед тем, как отсылать свой текст, подумайте, какие именно издания могут быть заинтересованы в распространении данной информации. Исходите из их профиля и старайтесь подходить селективно к вопросу распространения информации среди узкопрофильных изданий. От этого зависит ваша репутация.Три вида пресс-релизов: анонсирующие (выходящие накануне события), промежуточные (освещающие событие по ходу), итоговые (подводящие итоги события)


Как правильно писать пресс-релиз

Пресс-релиз – это такая штука, из которой потом получаются новости. А для того, чтобы журналисты ничего не напутали, нужно грамотно подать им исходную информацию. Попробуем разобраться, как грамотно изложить информацию о новинке (или новости), то есть написать пресс-релиз.

В первую очередь, Вы должны определиться с тем, на что именно Вы хотите обратить внимание. В пресс-релизе должна быть одна новость. Если Вы попробуете впихнуть туда сразу несколько новостей, это отвлечет внимание от самого главного, и нужный эффект достигнут не будет.

В пресс-релизе обязательно должны быть ответы на вопросы: Кто? Где? Когда? О чем? Для чего?

Пресс-релиз должен быть написан на официальном бланке компании. Это повышает уровень доверия к изложенной в нем информации. Должны быть четко прописаны название компании (учреждения), руководитель (правильное и полное название должности полное имя и фамилия), правильное и полное название услуги или продукта, или четко изложен информационный повод.

Если пресс-релиз пишется от имени пресс-службы, минимизируйте использование оценочных суждений от имени пресс-службы. Если СМИ прокомментируют не сам факт, а Ваш комментарий или оценку, может получиться эффект поломанного телефона . Будет лучше, если новость (новый продукт, информационный повод) прокомментирует кто-то из топ-менеджеров Вашей компании.

Объем пресс-релиза не должен превышать одну страницу печатного текста, и в нем должны быть изложены основные факты без излишней детализации. Если есть необходимость дать пояснения или расширенную информацию об услуге\товаре (таблицы, графики, информационную справку, фотографии), можно добавить отдельным файлом аналитическую записку.

В пресс-релизе обязательно нужно указать дату и контактное лицо, у которого можно узнать подробности, уточнить детали или получить дополнительный комментарий.

Кроме того, нужно помнить, что в редакции каждый день приходит множество пресс-релизов. Не пытайтесь обратить внимание редактора на Ваш пресс-релиз яркими красками или экзотичными шрифтами. Как правило, если открываешь пресс-релиз, а там буйство красок , сразу отпадает всякое желание его читать. Хочется также напомнить, что если Вы будете использовать необычные шрифты, то они могут просто не читаться на компьютере у того, кто получит Ваш пресс-релиз.

Рекомендую при оформлении пресс-релиза использовать Arial или Times New Roman 12-14 кегля. Эти шрифты хорошо подходят, если пресс-релиз пересылается факсом, и хорошо читаются в электронном виде.

Не делайте рассылку пресс-релиза посредством бесплатной электронной почты – его могут воспринять как спам и вытереть не читая. Пресс-релиз лучше отсылать с корпоративного ящика .

Удачной вам работы и только хороших новостей!

Copyright, 2007-2012.

ESGROUP правовая информация

Использование материалов ubr.ua любого типа разрешается при условии активной индексируемой ссылки на ubr.ua. Гиперссылка должна быть размещена исключительно в первом или во втором абзаце текста.

Украинский Бизнес Ресурс — это:

- деловые видео новости, охватывающие экономические события Украины;

- политические видео новости, которые влияют на украинскую бизнес-среду;

- видео комментарии известных бизнесменов и политиков, а также специалистов в сфере экономики и финансов;

- информация о точном состоянии финансовых рынков, курсы валют, индексы и ставки;

- информационный портал для деловой аудитории Украины.

Чтобы продвинуть сайт в ТОП поисковых систем необходимо, чтобы сайт нравился пользователям и поисковым системам.

На данный момент продвижение сайта – это комплекс работ, который включает в себя:

  1. Доскональный анализ особенностей бизнеса клиента и выявление преимуществ.
  2. Диагностика и аналитика конкуренции сайта.
  3. Анализ юзабилити, улучшение сайта для пользователей.
  4. Работа с контентной составляющей сайта (текстовая, графическая, видео информация и т.д.).
  5. Улучшение структуры сайта.
  6. Необходимые доработки, чтобы поисковые системы корректно воспринимали веб ресурс.
  7. Техническая адаптация сайта для различных устройств (включая планшеты, мобильные телефоны и т.п.).
  8. Грамотное представление сайта в социальной среде.
  9. PR поддержка сайта.
  10. Постоянное развитие и улучшение интернет сайта.

И многое другое.

Большинство компаний все еще пытаются продвигать сайты ссылками, но результаты такой работы весьма плачевные.

  1. В отличие от конкурентов, мы используем в своей работе только комплексный подход. Мы используем все сильные стороны Вашего сайта и постоянно занимаемся улучшением и развитием веб ресурса.
  2. За 9 лет успеха на российском рынке поискового маркетинга, в нашей компании мы собрали лучших специалистов отрасли, которые будут работать для развития Вашего бизнеса.
  3. В своей работе мы используем только разрешенные методы продвижения и сайты наших клиентов не попадают под санкции поисковых систем.
  4. Успешные кейсы и большой опыт работы в различных отраслях бизнеса позволяют нам в сжатые сроки получить максимальный результат.
  5. Мы всегда готовы делиться профессиональными секретами не только с клиентами, но и с коллегами по цеху, мы регулярно организовываем обучающие семинары и выступаем с докладами на профессиональных конференциях.
  6. Решайте сами, что лучше: инвестиции в позитивные изменения бизнеса или экономия и прежние результаты?

Контакты

Источники: http://relax.ru/post/90040/kak-pravilno-pisat-pr-teksty-press-relizy.html, http://ubr.ua/leisure/it-is-interesting/kak-pravilno-pisat-press-reliz-42231, http://www.apollo-8.ru/pravilno-pishem-press-relizyi

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения