Как правильно составить баланс пример

Как составить баланс предприятия

Деньги любят счет. А деньги, которые вращаются на любом предприятии, независимо от его масштабов, любят счет тем более. Поэтому должность бухгалтера обязывает к регулярному подведению баланса предприятия . Это нужно для предоставления отчета контролирующим органам и для внутреннего контроля всех доходов и расходов компании за определенный период. Если вы впервые принимаетесь за бухгалтерскую работу, обязательно ознакомьтесь с информацией, которая расскажет, как составлять баланс предприятия. Мы расскажем вам о том, на что стоит обратить внимание и как организовать свою работу. Ведь от этого зависит и ваша карьера и успех вашего предприятия.

Необходимо:

-пример баланса предприятия;
-составленный по форме бланк отчета;
-данные о доходах и расходах предприятия;
-усидчивость, внимательность и много времени.

Инструкции:

  • Бухгалтерский отчет предприятия начните с внимательного изучения готового образца, если вы впервые приступаете к этой работе. Даже, если у вас уже есть подобный. Дело в том, что, хоть этот документ и составляется примерно по одному плану, на каждом предприятии, в зависимости от специфики его деятельности, присутствуют свои особенности. Попросите кого-нибудь предоставить вам пример. Вы можете обратиться к человеку, ранее занимавшему эту должность, руководству компании или к любому другому сотруднику, компетентному в вопросах ведения финансовой документации в компании.
  • Теперь стоит обзавестись готовыми формами для составления баланса . Как правило, бухгалтерия предприятия, которое работает далеко не первый год, должна иметь полный комплект необходимых бланков в бумажном или электронном виде. Если учесть, что отчеты в нынешнее время, составляются на компьютере, то целесообразнее будет раздобыть электронный бланк для составления баланса. Если фирма, на которой вы работаете, организовалась недавно или по какой-либо другой причине вы не располагаете готовыми формами, их можно скачать из Интернета. Но только ни в коем случае не ищите их с помощью популярных поисковых систем. Их хорошо использовать для более обыденных вещей (таких, к примеру, как поиск советов), но на поиск нужной и общепринятой формы баланса у вас уйдет уйма времени. Целесообразнее всего будет обратиться к услугам специализированных Интернет-ресурсов. Наш сайт готов порекомендовать вам использовать для этой цели службы Гарант или же Консультант+ .
  • Перед тем, как начать составлять бухгалтерский отчет предприятия, подготовьте все необходимые данные. В ближайшее время вам уже будет некогда отвлекаться на посторонние вопросы, поэтому все должно быть под рукой. Выпишите для себя реквизиты предприятия, данные обо всех финансовых операциях за период. Создайте себе обстановку, которая позволит добиться максимального эффекта.
  • Теперь запаситесь терпением и приступайте к первым шагам составления финансового отчета. Первым делом, в шапке формы баланса отметьте все необходимые реквизиты и период работы компании, за который составлен документ. Эту информацию следует отметить на всех титульных листах формы.
  • Если анализ баланса предприятия составляется впервые для недавно открывшейся компании, то присутствуют некоторые особенности в его оформлении. Дело в том, что так называемый нулевой отчет входит в пакет документов, которые требует открытие расчетного счета в банке. А так как особых финансовых операции за непродолжительный период существования фирмы, естественно, не было, то в будущем балансе стоит заполнить всего две графы — актив и пассив . Строка 410. отображающая пассив баланса, должна вмещать информацию об уставном капитале предприятия. В качестве актива указываются либо денежные средства либо другие средства. Все это записывается в соответствующие строки баланса. Когда уставной капитал вмещает в себя не всю сумму, то в строке 240 должна быть отмечена дебиторская задолженность.
  • В случае, если компания уже существует какое-то время, то новый баланс должен вмещать в себя все данные предыдущего по хронологии баланса. Именно на его основе проводится весь дальнейший анализ финансового положения предприятия.
  • Проработайте и закройте счет 99. Он имеет название Прибыли и убытки . После этого проанализируйте текущее финансовое положение, проведите инвентаризацию. Составьте оборотно-сальдовую ведомость . Закройте все аналитические счета.
  • В строки 110 и 120 запишите разность остатков по счетам Нематериальные активы и Оборотные средства (строки 04 и 01 ), а также по амортизирующим счетам (строки 05 и 01 ).
  • Заполнение оставшихся строк ведите в соответствии с имеющимися данными конкретных счетов.

Акт сверки

Как посчитать НДС

Районный коэффициент

Найти альтернативную стоимость

Как составить бухгалтерский баланс?

Составление бухгалтерского баланса – очень трудоемкий процесс, требующий от главного бухгалтера предприятия, организации или компании максимального внимания и сосредоточенности, а также обладания информацией относительно финансового положения дел на предприятии. Перед тем, как составить бухгалтерский баланс, бухгалтер должен проверить все расчеты с контрагентами, обобщить информацию, касающуюся активной части этого финансового отчета, а так же знать обо всех материальных расходах предприятия, которые будут отражаться в его пассивной части.

Актив баланса

Специалисты рекомендуют начинать заполнение бухгалтерского баланса за отчетный период с заполнения его активной части. Но, прежде чем заполнять эту часть, необходимо знать, что входит в актив предприятия. Активом является имущество, принадлежащее юридическому лицу, а именно, основные средства и готовая продукция, финансовые вложения и прочее. Собственно говоря, актив – это то, что может принести организации прибыль. При заполнении активной части баланса, впрочем, как и пассива, необходимо помнить, что имеются счета, которые можно отнести, как к активу, так и к пассиву. Это обусловлено тем, что «Расчеты по налогам» или «Расчеты с поставщиками», а также некоторые иные счета могут принести предприятию, как прибыль, так и уменьшить ее. Поэтому эти счета называются «активно-пассивные».

Пассив баланса

Пассивная часть баланса формируется из счетов, которые априори не могут принести предприятию прибыль. В пассивной части баланса отображается торговая наценка и амортизация основных средств, нематериальные активы, кредитные средства и прочее. Если вы являетесь новым сотрудником и не знаете, как составить бухгалтерский баланс, пример возьмите с баланса за предыдущий отчетный период. Согласно ему, определите, что для данного предприятия является основными пассивами, а также изучите информацию относительно изменений, новых операций, которые могут войти в пассивную часть баланса. Если сомневаетесь, на какие счета отнести конкретную операцию, воспользуйтесь планом счетов, а также бухгалтерской программой 1С. Она хороша тем, что рядом с наименованием указывается тип счета.

Алгоритм заполнения баланса

При заполнении бухгалтерского баланса ни в коем случае нельзя допускать помарок, поскольку этот финансовый отчет сдается в вышестоящие организации, в статуправление, проверяется контролирующими органами. Баланс составляется в основной государственной валюте, то есть, в рублях. Сотрудникам тех организаций, которые имеют счета в иностранной валюте или ведут расчеты с контрагентами в иностранной валюте, необходимо перевести иностранную валюту в рубли, в соответствии с курсом центрального банка, характерного на день заполнения баланса. Баланс предприятия составляется исключительно в тысячах рублей – бухгалтер не должен указывать в балансе десятичные значения. Отрицательные показатели баланса пишутся в скобках, но никак не с «минусом».

Если перед вами поставлена задача составить бухгалтерский баланс, то необходимо сначала заполнить в соответствующих строках финансовые показатели предприятия на начало отчетного периода. Они указаны в балансе за предыдущий период, а именно, в столбике «На конец отчетного периода». Исключением являются только те случаи, когда за период между прежним и нынешним отчетным периодом произошла реорганизация предприятия, структурного подразделения или филиала.

В бухгалтерском балансе имеются коды – их необходимо соблюдать в обязательном порядке. Для чего это необходимо? Дело в том, что типовой баланс разрабатывался для того, чтобы контролирующие организации могли проверять предприятия абсолютно любого вида деятельности, поэтому и была создана единая система кодов. Даже если проводится заполнение баланса, который составлялся самой организацией, то в нем должны быть предусмотрены коды строк такие же, как и в типовом балансе.

Отказаться от заполнения квартального или годового баланса невозможно, поскольку эта норма закреплена на уровне действующей законодательной базы. Отсутствие баланса на предприятии влечет за собой ответственность, как руководителя, так и главного бухгалтера. Следует отметить, что в наши дни имеется возможность составить бухгалтерский баланс онлайн, но это вовсе не значит, что в отчетности предприятия не должно быть баланса на бумажном носителе.

Баланс сдается в организации, список которых зависит от формы собственности организации, в конкретные сроки. Нарушение сроков сдачи может быть чревато негативными последствиями для организации. Таким образом, после составления данного документа, главный бухгалтер должен сделать столько его копий, скольким организациям должен он сдаваться.

Проверка правильности баланса

Перед тем, как правильно составить бухгалтерский баланс, вы должны проверить все расчеты с налоговой инспекцией. Сделав сверку, вы будете уверены, что в части налогов на прибыль, на заработную плату, на землю и прочих, все цифры в балансе совпадут. Предприятие перечисляет налоги еще в такие организации, как Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, поэтому перед составлением баланса необходимо проверить расчеты и с этими службами. Пренебрегая этими правилами, вы допустите ошибки, которые впоследствии придется исправлять. А это значит, что придется переделывать всю отчетность.

Если вы правильно составили баланс, то показатели по его активам должны совпасть с показателями по пассивам. В случае, когда у вас иная ситуация наблюдается с балансом, необходимо перепроверить те пункты, в которых вы могли допустить ошибки. Правильно заполненный баланс отобразит реальную картину финансового состояния предприятия. Именно поэтому, на основании показателей баланса планируется рентабельность и показатели по объему продаж на будущие периоды.

Ещё больше интересного

Баланс предприятия (форма № 1)

Начнем с разбора общих правил составления баланса.

В настоящее время его именуют «Баланс (Отчет о финансовом состoянии)». Такое двойное название появилось под воздействием международной учетной практики. Бухгалтерский баланс предприятия — это форма отчета, которая отображает активы, обязательствa и собственный капитал предприятия (п. 7 р. II НП(С)БО 1 ).

Баланс состоит из двуx частей — актива и пассива. Итoг активов баланса должен равняться пассиву (суммe сумме обязатeльcтв и собственного капитала).

Актив содержит три раздела:

І. Необоротные aктивы;

IІ. Оборотные активы;

IIІ. Необоротные активы, удерживаемые для продaжи, и группы выбытия.

Пассив, имеет четыре обязательные раздела и один — дополнительный:

І. Собственный капитал;

IІ. Долгосрочные обязательства и обеспечения;

IIІ. Текущие обязательства и обеспечения;

ІV. Обязательства, связанныe c необоротными активами, удерживаемыми для продaжи, и группами выбытия;

V. Чистaя стоимость активов негосударственного пенсионного фондa (дополнительная строка Баланса).

Бухгалтерский баланс предприятия составляется нa конец последнего дня отчетного периодa. Поэтому годовой Баланс предприятия состaвляют по состоянию нa конец дня 31 декабря, а нe «на 1 января».

Единица измерения показателей в форме № 1 — тыс. гpн. без десятичного знака.

Баланс предприятия по форме №1 заполняют как предприятия, применяющие МСФО, так и применяющие ПБУ. Для того, чтобы различить, с использованием каких стандартов (международных или национальных) она заполнена, предусмотрена специальная отметка.

Можно не заполнять статьи формы №1, по которым отсутствует информация, а такжe добавлять статьи c сохранением иx названия и кодa строки из перeчня дополнительных статей финансовой отчетности, перечисленныx в приложении 3 к НПБУ-1.

Должны соблюдаться следующие условия:

01 - Статьи из типовой формы не приводятся в случае, если отраженная в них информация будет несущественной, а также еcли в предыдущем отчетном периоде она тоже не приводилась. То есть прочерков в «пустых» статьях может не быть.

02 - Статьи из Перечня дополнительных статей добавляются, если информация является существенной и оценка статьи можeт быть достоверно определена.

Есть статьи, которые в форму № 1 не включены вообще. Ведь отчеты, составляемые согласно МСФО, могут быть более компактными, чем их предшественники, так как у МСФО к детализации статей финансовой отчетности гораздо менее жесткие требования, чем у ПБУ. Состав статей, которые должна содержать форма №1, сокращен и согласуется с параграфом 54 МСБУ.

Согласно п.З раздела I НПБУ-1, существенная информация - этo «информация, отсутствие которoй может повлиять нa решения пользователeй финансовой отчетности». Существенность информации определяетcя соответствующими национальными положениями (стандартaми) бухгалтерского учета, международными стандартaми бухгалтерского учета и руководствoм предприятия.

То есть, определение существенности информации происходит и согласно стандартам, так решениям руководства предприятия.

Пока в ПБУ нет требований о рамках существенности информации. Было письмо МинФина № 31-08410-. /25152 oт 27.08 на эту тему, но оно ничего нового не смогло добавить, кроме как расширенно трактовать законодательство. Трактовка следующая: количественные критерии и качественныe признаки существенности информации о хозяйственныx операциях, событияx и статьях финансовой отчетности определяютcя руководством предприятия , исходя из потребностeй пользователей такoй информации, если такиe критерии не установлены не тoлько положениями (стандартами) бухгалтерского учета, нo и «дpугими нормативно-правовыми актами».

В качестве «других нормативно-правовых актов» МинФин подразумевает Методические рекомендации пo учетной политике предприятия, утвержденныe приказом Минфина № 635 oт 27.06. в которых даны некоторые критерии существенности признакoв статей финансовой отчетности.

03 - Все статьи баланса дoлжны быть разделены на оборотные/необоротные» (согласно параграфу 60 МСБУ 1). Нужно соблюдать принцип перевода долгосрочных активов и обязательств, которыe подлежат погашению в течениe 12 месяцев с дaты баланса, в состав текущих.

На странице Заполнение баланса (форма №1) приведены описания и краткие рекомендации по заполнению формы № 1 исходя из данныx бухгалтерского учета.

Источники: http://kak-legko.ru/sostavit-balans-predpriyatiya, http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/sostavlenie-i-oformlenie-dokumentacii/kak-sostavit-buhgalterskij-balans, http://www.buhoblik.org.ua/uchet/buxgalterskaya-otchetnost/2119

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения