Как правильно составить коммерческую смету

Коммерческое предложение по строительству

Суть коммерческого предложения

Коммерческое предложение строительной организации должно донести до потенциального заказчика максимум полезной организации, и самая важная — это стоимость предложения и ее обоснование.

Обычно полную стоимость работ указывают в конце предложения и расшифровывают ее в основном тексте, получая, таким образом, коммерческую смету. Табличная форма — наиболее оптимальный вариант для ее оформления. Если стоимость указывается приблизительно, то в заключительной части должно быть указано, что расчет произведен на основании коммерческих расценок, и окончательная стоимость определяется в каждом конкретном случае. Если деятельность компании предусматривает систему скидок — это тоже должно найти отражение в тексте.

Помните, правильно составленное коммерческое предложение по строительству - это верный путь к долговременному сотрудничеству.

Оформление коммерческого предложения

Для того чтобы конкретное предложение не затерялось среди десятков подобных, оно должно быть, прежде всего, запоминающимся. Для этого при написании предложения воспользуйтесь следующими советами:

  • Первое впечатление у заказчиков должно остаться от заголовка: он должен быть четко сформулированным, ярким и бросим, вызывающим желание прочитать предложение до конца.
  • Выделение заголовка шрифтом или цветом приветствуется (но лучше не злоупотреблять цветом при факсимильной отправке).
  • Текст самого предложения должен быть отформатированным, содержащим списки, таблицы или подзаголовки для легкости восприятия читающим.

Примеры коммерческих предложений по строительству

Для наглядности рассмотрим несколько видов коммерческих предложений по строительству.

В следующих двух видах коммерческого предложения используется принцип ознакомления заказчика с полными затратами на возведение строения:

1. Коммерческое предложение №1 В данном случае упор делается на общие архитектурно-строительные работы с указанием их стоимости.

2. Коммерческое предложение №2 Этот пример коммерческого предложения по строительству демонстрируется ознакомление с полным перечнем выполняемых работ без указания конкретных расценок.

Оба варианта допустимы, но яркий и красочный вариант может не понравиться клиентам, имеющим черно-белый факс или принтер, и возможен для пересылки обычной почтой или чтения с монитора.

Зачастую компании при составлении коммерческого предложения не углубляются в сметную стоимость своих услуг или товара, акцентируя внимание на деталях работы, и в результате получается безрасценочное коммерческое предложение по строительству:

3. Коммерческое предложение №3 Такой образц коммерческого предложения по строительству призван заинтересовать клиента важными деталями, из которых состоит услуга, и визуально завладеть его вниманием примерами своих работ.

Посади дерево, роди сына, построй дом, - эти слова знакомы каждому настоящему мужику.

Сэндвич – многослойный. Материал, который набирает особую популярность при разных строительных работах.

Технология, которая сочетает в себе классические, общепринятые материалы и методы с новым подходом.

Пошаговая технология устройства столбчатого фундамента.

Защита фундамента от воздействия грунтовых вод.

Как правильно составить строительную смету

Как известно, грамотно составленная смета составляет половину успеха в реализации проекта. Попробуем разобраться, как правильно составить смету и что необходимо при этом учитывать.

Итак, смета является одним из важнейших документов, с ее составления начинается любое строительство, реконструкция или ремонт объекта. Так, при выборе исполнителя для проведения необходимых работ именно анализ сметы может предоставить полную картину о стоимости и профессионализме потенциального подрядчика.

Теоретически, составлением смет может заниматься любой специалист, который получил инженерно-строительно-образование, но для создания грамотного документа, необходимым соответствующий опыт в этой сфере. Сметная документация, которая охватывает полный комплекс работ, называется сводной и включает в себя документацию по каждому отдельному объекту. В случае, когда она описывает только определенный объект или его некоторую часть, то она именуется «локальной». Началом всех работ является калькуляция и составление локальной сметы на один объект или вид действий. Этот этап подразумевает проведение группировки по конструктивным элементам здания и выполнение соответствующей технологической последовательности выполнения ряда работ.

Составление смет на основе нормативов

Сводный сметный расчет предполагает распределение стоимости строительства по графам, а именно, строительные и монтажные работы, мебель и оборудование, инвентарь и прочие затраты. Итоговый баланс включает в себя общую сметную стоимость, в которой также учитываются вложения для подготовки территории, затраты на снос построек, оплата услуг по выдаче технических согласований, затраты на проектно-изыскательские работы и подготовка эксплуатационных кадров.

Основой составления смет являются государственные сметные нормы на монтажные, строительные и пуско-наладочные работы. При возникновении такой необходимости используются территориальные сметные нормативы и справочники базовых цен на определенные виды работ. В последнее время составление схем значительно упростилось из-за появления специализированных компьютерных программ.

Таким образом, чтобы правильно составлять сметы, необходимо всегда составлять подробный план, в котором будут отражаться все товары и услуги, которые требуются приобрести или реализовать для точного выполнения технического задания.

Как? Вы еще не читали? Ну это зря.

Основные этапы проектирования в современном строительстве. Нюансы проектирования.

Сэндвич – многослойный. Материал, который набирает особую популярность при разных строительных работах.

Смета – это неотъемлемая часть договора на оказание каких-либо услуг. Чтобы понять доскональность суть составления этого документы, и какие особенности необходимо при этом учитывать, рассмотрим пример сметы на строительство дома.

Составление коммерческой сметы

Составление коммерческой сметы

Что такое коммерческое предложение?

Коммерческие предложения являются неотъемлемой частью рынка товаров и услуг. Конкурентная среда заставляет исполнителя постоянно искать своего заказчика, чтобы заключить договор на выполнение определенных услуг. Исполнитель предлагает заказчику рассмотреть его коммерческое предложение - проект с расчетами, который и будет являться основой для достижения консенсуса и заключения договора.

Рассмотрим ситуацию, в которой необходимо составление коммерческого предложения. Небольшая строительная организация имеет несколько бригад, выполняющих разные виды работ. Менеджер такой организации постоянно занят поиском заказов. Он рассматривает предложения СМИ, объявления, посещает строящиеся объекты, контактирует с потенциальными заказчиками. Предлагая свои услуги субподрядчика, особое внимание менеджер уделяет государственным заказчикам, администрациям населенных пунктов. Их проекты считаются наиболее перспективными.

Когда заказчик найден, выполняются замеры, разрабатывается проект и составляется смета расходов. Коммерческая смета учитывает не только затраты на материалы, эксплуатацию машин и зарплату рабочих, но и прибыль строительной организации. На основе сметы составляется коммерческое предложение. В него входит письмо на имя заказчика, проект с основными деталями без подробностей, смета работ со сроками исполнения заказа и проект договора.

Если на данный заказ претенду.т несколько конкурентов, то из нескольких коммерческих предложений выбирают одно путем проведения конкурса – тендера. В тендере учитывают цены, репутацию фирм, стабильность исполнения заказов. Для получения хорошего заказа нередко строительным фирмам приходится демпинговать.

После выбора одного исполнителя на основе коммерческого предложения планируют поставку товаров, виды работ и услуг. Без коммерческого предложения невозможен ни один договор между участниками бизнес-процесса, поэтому умение грамотно и правильно его составлять – очень важно для подрядной организации.

Составление коммерческой сметы

Коммерческую смету на строительство дома должен составлять, безусловно, профессионал, который может оформить ее должны образом. Выражение коммерческая смета понимают по-разному. Иногда такая смета воспринимается как упрощенная промежуточная форма сметы, которая подойдет одной организации и совершенно не устроит другую. Она применяется для освещения необходимой информации, а не для проведения оплаты. В других ситуациях коммерческая смета может быть очень детальной и подробной. Такой документ может быть направлен в соответствующие органы в качестве справки о расходах. Вывод один: коммерческие сметы – термин, который не имеет точного однозначного определения.

Основная информация, которая заложена в коммерческой смете, - конечная стоимость. В этот документ не включают некоторые тонкости работ, марки оборудования и прочие нюансы. В конченом итоге заказчик получает упрощенный вид сметы, отражающий основные направления расхода своих средств. Такие документы могут составляться в простых программах и не всегда самыми опытными менеджерами. Главное на что стоит обратить внимание при составлении коммерческой сметы – итоговая сумма расходов. Она должна быть вычислена точно. Названиям материалов и видам работ уделяется меньшее внимание.

В некоторых случаях коммерческая смета применяется в работе на складе. Она выдается для оплаты товара, выбранного на складе. Для кассира основным элементом документа будет именно итоговая сумма, а не название товара.

В бюджетной сфере коммерческая смета имеет другой вид. В нее вносятся все нюансы и тонкости производственного процесса, которые будут финансироваться государственной структурой. Обобщенный вид здесь совершенно не уместен. Заказчик должен иметь возможность проанализировать все этапы работ и используемые материалы.

Итак, коммерческая смета составляется в каждом случае по-разному. Иногда это упрощенный обобщающий документ с точно рассчитанной итоговой суммой. В других ситуациях это подробная смета классического вида. Поэтому, составляя коммерческую смету, нужно соблюдать хотя бы минимальные требования к оформлению коммерческих смет, чтобы в случае дополнительных вопросов и неясностей суметь их разъяснить.

Уменьшение стоимости коммерческих предложений

Нередко требуется уменьшить стоимость коммерческого предложения. В каких ситуациях возникает такая необходимость? Если заказчик планирует ремонтные или строительные работы, выбрал подрядчика и получил предварительную коммерческую смету на выполнение работ по проекту. Он вправе обратиться за помощью к специалистам и попытаться сократить коммерческие расценки. Профессиональные сметчики, имеющие большой опыт работы, знают пути сокращения расходов на строительные, ремонтные работы. В каком порядке предоставляются услуги сокращения стоимости коммерческого предложения?

  • Заказчик находит подрядчиков для выполнения определенного вида работ.
  • Заказчик делает выбор в пользу лучшего, по его мнению, подрядчика.
  • Подрядчик знакомит заказчика со сметой (коммерческим предложением), где указаны виды работ, необходимые материалы, итоговая стоимость и объемы.
  • Заказчик передает коммерческую смету сметчикам в нашей организации, которые анализируют все пункты документа.
  • После выполненного анализа сметчик нашей компании информирует заказчика о возможностях сократить сметную стоимость, о превышении подрядчиком рыночных цен.
Почему стоит заказать коммерческую смету у нас?

  • За время своей работы мы составили большое количество коммерческих смет;
  • Мы предлагаем услуги составления смет, экспертизы и ведения сметной документации;
  • Мы предлагаем доступные цены на коммерческие сметы. На наши работы даем гарантию ;
  • Сроки составления смет могут быть рекордно быстрыми.

Источники: http://www.it-nv.ru/articles/kommercheskoe_predlozhenie_po_stroitelstvu, http://stroim-svoidom.ru/proekt/kak_pravilno_sostavit_smetu.html, http://smetnoe.ru/sostavlenie-kommercheskoy-smety

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения