Правильно составить счет оплату

Как составить счет к оплате

Счет к оплате, который также называют инвойсом, это документ, который предоставляется покупателю и содержит информацию о предоставленной услуге и требуемой оплате. К примеру, если вы ландшафтный дизайнер и установили на лужайку клиента новые кусты или другие растения, вы выставите заказчику счет для оплаты ваших услуг. Научитесь правильно составлять счет к оплате, чтобы быть уверенным, что вы получите правильную сумму денег в нужное время.

Шаги Править

Метод 1 из 3:
выберите формат Править

Рассматривая вариант создания профессионального Счета. Если вам приходится часто составлять счета к оплате, то вам потребуется составить исходный шаблон для Счета, который вы сможете корректировать каждый раз, как возникнет необходимость отослать новый. Это особенно полезно для подрядчиков и других людей, занятых в сфере услуг.
  • Счет состоит из заголовка, в котором указано ваше имя (или имя фирмы), ваш адрес, телефонный номер и логотип вашей компании, в дополнение к подробному отчету о предоставленных услугах, сумма к оплате и условия оплаты.
  • Как правило, счета создаются в электронном виде, подсчитываются и сохраняются на компьютере. В таком случае у вас будет копия счета, и вам не придется беспокоиться о потере бумажных версий.

Используйте счет-фактурную книгу. Ее можно приобрести в канцелярском магазине. Она состоит из таблиц с пустыми полями для заполнения информации о предоставленных услугах и оплате. Каждый раз, когда вам потребуется выписать счет к оплате – просто заполните поля.
  • Счет-фактурные книги полезны тем, кто выписывает чеки на проданные товары. К примеру, если вы продаете пироги домашнего приготовления, то вам будет удобней заполнить счет от руки, чем создавать документ на компьютере каждый раз, как проведете продажу
  • Выберите книгу со слоями копировальной бумаги под каждым листом. Таким образом, и у вас и у клиента останется копия.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП – реквизиты и образец

В некоторых случаях индивидуальному предпринимателю, реализующему какую-либо продукцию, приходится выставлять контрагенту счет на оплату товаров или услуг. Законодатель не устанавливает единой формы, подлежащей заполнению, поэтому продавец имеет право самостоятельно составлять такой документ. Тем не менее, ряд обязательных реквизитов в нем должен быть указан. Как же индивидуальному предпринимателю выставить счет на оплату?

Обязательные реквизиты документа

В подготовленном документе обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • Ф.И.О. ИП;
  • ИНН;
  • банковские реквизиты;
  • список приобретаемых покупателем товаров или оказываемых ему услуг;
  • итоговая сумма платежа с обязательным выделением размера НДС (при его наличии в цене товара);
  • номер счета и дата его выписки.

Как выставить счет на оплату

Создать документ, содержащий вышеперечисленные реквизиты, можно в системе 1С или в любой офисной программе, например, Microsoft Excel (скачать образец-бланк ). Кроме того, существует немало он-лайн сервисов, позволяющих пользователю подготовить счет на оплату через интернет, не устанавливая дополнительного программного обеспечения.

При подготовке счета следует учитывать руководствоваться следующими требованиями к оформлению деловых документов:

  • в шапке счета нужно указать сведения об индивидуальном предпринимателе: его Ф.И.О. наименование организации, адрес, контактные телефоны и ИНН;
  • указать банковские реквизиты продавца и, в случае необходимости, покупателя;
  • присвоить документу порядковый номер. ИП может включать счета на оплату в перечень других документов и учитывать их в общей системе организационного документооборота или вести отдельный учет выставленных счетов, присваивая им специальные номера;
  • указать перечень реализуемых товаров, выполненных работ или оказанных услуг в виде списка или таблицы, а также их количество, стоимость, размер НДС (при его наличии) и итоговую сумму, подлежащую оплате;
  • в документе могут быть указаны дополнительные сведения, имеющие существенное значение для заказчика, например, срок, установленный для оплаты счета, или временной период, в течении которого товар должен быть доставлен потребителю;
  • подпись и печать индивидуального предпринимателя (в случае необходимости; если счет выставляется в электронном виде, подпись и печать не нужны).

Итак, выставить счет на оплату можно как в электронном, так и в бумажном виде. Законодатель не устанавливает определенной формы такого документа, поэтому индивидуальный предприниматель может составить его самостоятельно или воспользоваться возможностями программного обеспечения, автоматически генерирующего документ на основании введенных данных.

Правильно составленный счет на оплату содержит сведения об индивидуальном предпринимателе, являющемся продавцом товара, или лицом, выполняющим работы/оказывающем услуги, реквизиты банковского счета, перечень предоставляемой покупателю продукции, а также сумма, подлежащая оплате. Подготовить такой документ, обладая информацией о перечне его обязательных реквизитов, сможет любой, даже начинающий бухгалтер.

Составляем счет на оплату товара. Скачать бланк счета

Счет на оплату — это документ, который поставщик предъявляет покупателю, на основании этого бланка покупатель может внести предоплату за товар, услуги, работы. Специальной строгой формы для счета на оплату Минфином не разработано, поэтому составляется он, исходя из особенностей деятельности предприятия. Но, как правило, у всех организаций бланк счета на оплату примерно одинаковый, скачать образец счета на оплату можно в конце статьи.

Как заполнить счет на оплату товара/услуги. Требования

Несмотря на то, что унифицированной формы нет, счет на оплату должен содержать определенные обязательные реквизиты, к которым относятся:

  • номер и дата документа;
  • наименование организации поставщика, его основные реквизиты: ИНН, КПП, юридический адрес, номер расчетного счета в банке, наименование банка, его БИК, корсчет;
  • наименование организации покупателя, его основные реквизиты: ИНН, КПП, юридический адрес;
  • товар либо услуги, которые поставляет/оказывает поставщик, для каждого наименования товара/услуг указывается количество, цена за единицу измерения, итоговая сумма с НДС и отдельно выделяется НДС (если, конечно, поставщик является плательщиком этого налога);
  • период, в течении которого покупатель может перечислить деньги поставщику по этому счету, то есть срок действия счета на оплату;
  • подписи ответственных лиц: директор, главный бухгалтер, начальник отдела продаж (если он имеет на это право в соответствии с доверенностью);
  • печать организации.

Представленная ниже форма счета на оплату — это наиболее распространенный вариант бланка, который повсеместно используется организациями в различных сферах деятельности.

Образец заполнения счета на оплату. Основные требования

Скачать бланк счета на оплату. Образец заполнения, бланк

Спасибо, что читаете нас!

Источники: http://ru.wikihow.com/%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%BA-%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B5, http://111999.ru/dlya-ip/kak-vystavit-schet-na-oplatu-ot-ip-obrazec/, http://online-buhuchet.ru/sostavlyaem-schet-na-oplatu/

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения