Правильно установить заработную плату

Блог Кадровика

Устанавливаем сроки выплаты заработной платы

В статье 136 ТК РФ установлено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. В соответствии с частью 2 статьи 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

Итак, давайте разберемся, как правильно установить сроки выдачи заработной платы.

В каком документе эффективнее всего установить сроки выплаты заработной платы?

Коллективный договор не очень эффективен для этих целей, поскольку его может и не быть у работодателя, поскольку такой договор не является обязательным кадровым документом.

Поэтому установление сроков выплаты заработной платы в коллективном договоре целесообразно только в том случае, если работодатель или работники начали коллективные переговоры по поводу заключения коллективного договора и заключат такой договор после завершения соответствующих переговоров.

Трудовой договор в отличие от коллективного договора является обязательным документом, который заключается индивидуально с каждым работником в письменной форме до начала работы либо при фактическом допущении работника к работе -не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (статья 67 ТК РФ).

Если установить сроки выплаты заработной платы в трудовом договоре с работником, то для того, чтобы их впоследствии изменить, придется с каждым работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, что не очень удобно.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) также являются обязательным документом, который должен быть у каждого работодателя.

Полагаю, что отражение сроков выплаты заработной платы в ПВТР наиболее эффективно. поскольку с этим документом работник знакомится под роспись при приеме на работу (до подписания трудового договора), а в случае необходимости изменения сроков выплаты заработной платы достаточно будет внести изменения только в один документ (ПВТР) и ознакомить с изменениями всех работников под роспись.

В каком порядке выбирается день выплаты заработной платы?

Должен это быть конкретный день или только указание периода, в течение которого может быть произведена выплата? Минтруд России выразил свое мнение по данному вопросу в письме от 28.11 г. №14-2-242 О применении трудового законодательства.

В соответствии с частью шестой статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены для отдельных категорий работников федеральным законом (часть седьмая статьи 136 ТК РФ).

Таким образом, ТК РФ устанавливает требование о максимально допустимом промежутке между выплатами заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты в локальном нормативном акте, коллективном договоре, трудовом договоре.

Из данного требования следует, что промежуток между выплатами не должен превышать полмесяца, при этом не усматривается привязки к календарному месяцу, а также не ограничена возможность выплачивать всем работникам заработную плату чаще соответствующего промежутка. По нашему мнению, в случае определения не конкретного дня выплаты заработной платы, а периода, в течение которого может быть произведена выплата, выполнение данного требования не будет гарантированно.

Считаю, что данное мнение вполне обоснованно и стоит на страже интересов работника.

Кроме того следует помнить, что при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (часть 8 статьи 136 ТК РФ).

Таким образом, в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с работником или в коллективном договоре (или в каждом из этих документов) рекомендую указывать:

1.Конкретные дни (числа) выдачи заработной платы, например:

Выплата заработной платы работникам производится 13 и 28 числа каждого месяца.

2.Условие, указанное в части 8 статьи 136 ТК РФ:

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Как правильно индексировать заработную плату сотрудника, работающего на 0,5 ставки (заработная плата составляет 700,00 грн)?

Общие правила индексации, установленные Порядком № 1078 от 17.07.2003 г. с изменениями и дополнениями:

1. Повышение денежных доходов граждан в связи с индексацией происходит с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором официально опубликован индекс потребительских цен (п. 1 Порядка № 1078). Индексация проводится, если индекс потребительских цен, рассчитанный нарастающим итогом, превысит порог индексации – 101 %.

2. Денежные доходы индексируют в пределах прожиточного минимума для трудоспособных лиц.

3. Базовым считают месяц, в котором происходит повышение размеров минимальной зарплаты, а также рост денежных доходов без пересмотра их минимальных размеров. Денежные доходы, полученные за этот месяц, не индексируются, если сумма повышения дохода превышает сумму индексации, которая должна начисляться в месяце повышения.

4. При повышении денежных доходов после 21.06 г. действует правило: если доход увеличивается на сумму, меньшую, чем сумма возможной индексации, то устанавливают фиксированную сумму индексации, которая определяется как разница между возможной суммой индексации и суммой повышения зарплаты (см. письмо Минсоцполитики от 12.10 г. № 385/10/136-12).

Начиная с апреля 2014 года, индексации подлежит заработная плата работников, базовыми для которых были месяцы с сентября по декабрь 2011 года и с июля 2012 по ноябрь 2013 гг.

5. Если лицо работает не полное рабочее время, сумма индексации определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально отработанному времени.

В вашем случае индексация будет рассчитываться следующим образом:

Работник в июне 2014 года работал на полставки. Он получает часть должностного оклада за половину месячной нормы рабочего времени. В вашем случае – 700,00 грн.

Базовый месяц, например, – август 2013 г.

Сумма индексации в приведенном случае определяется из расчета полного рабочего времени.

Сначала берется размер прожиточного минимума, который утверждается в расчете на месяц (с января по июнь 2014 года – 1218 грн), который умножается на величину прироста индекса потребительских цен и делится на 100 %. Для базового месяца августа 2013 года прирост индекса потребительских цен в июне 2014 года равен 7,6 %.

Поэтому сумма индексации в июне 2014 года (если базовый месяц – август 2013 г.) составит:

1218 грн х 7,6 % = 92,57 грн.

Если работник работает на 0,5 ставки, то определенная из расчета полного рабочего времени за месяц сумма индексации (92,57 грн) выплачивается работнику пропорционально фактически отработанному времени, то есть в сумме 46,29 грн (92,57 грн х 0,5).

Зарплата: как правильно рассчитать зарплату за неполный рабочий месяц по окладу

Отработать неполный месяц работник может по разным причинам — отпуск (административный либо очередной), болезнь, трудоустройство в середине или в конце месяца и прочее. Зарплата в этом случае будет меньше, чем если бы работник отработал положенную ему месячную норму времени. Правила расчета зарплаты зависят от установленной в организации системы оплаты труда, зафиксированной в Положении об оплате труда, а также в трудовом договоре каждого работника. Наиболее распространенными системами на сегодняшний день являются повременная, сдельная и комиссионная системы.

Правила расчета зарплаты зависят от установленной в организации системы оплаты труда, зафиксированной в Положении об оплате труда

Рассмотрим, как правильно рассчитать зарплату за неполный рабочий месяц в каждом из трех вариантов.

Повременная система

Сотруднику в этом случае устанавливается либо должностной оклад, либо тарифная ставка (дневная или часовая).

В не полностью отработанном месяце расчет по окладу будет следующим:

  • ЗП = О / КР × КО,
    где:
    ЗП — заработная плата,
    О — оклад,
    КР — количество рабочих дней в месяце,
    КО — количество отработанных дней.

Титов Р.Т. принят на работу 11 августа 2014 г. с месячным окладом в 23000 руб. Его рабочий график — обычная пятидневка с выходными днями, субботой и воскресеньем. Количество рабочих дней в августе 2014 г. по производственному календарю — 21 дней, отработано Титовым — 15 дн.

Зарплата за не полностью отработанный август составит 16428,57 руб. (23000 руб./ 21 дн. × 15 дн.)

Видеоинструкция расчета заработной платы:

Если работник трудится посменно, ему для удобства вместо оклада определяют дневную или часовую месячную ставку. Так расчет значительно упрощается:

  • ЗП = КОд × ДС,
    где:
    КОд — количество фактически отработанных дней,
    ДС — дневная ставка.
  • ЗП = КОч × ЧС,
    где:
    КОч — количество отработанных часов,
    ЧС — часовая ставка.

Однако нужно помнить, что даже в не полностью отработанном месяце могут присутствовать рабочие ночные часы, которые оплачиваются на 20% выше. Ночными считаются часы с 22.00 до 6.00 утра.

На предприятии с конвейерным производством трудится сортировщик Михайлов О.Л. по графику: сутки через двое. Часовая ставка сортировщикам установлена в размере 110 руб. В июле 2014 г. вместо 11 рабочих смен по 24 часа Михайлов отработал только 3 смены, остальные пропустил по болезни.

Зарплата Михайлова О.Л. за июль составит 8448 руб. (3 × 24 ч. × 110 руб.) + (3 × 8 ч. × 110 руб. × 20%)

Сдельная система

Сдельная форма оплаты труда -оплата труда, зависящая напрямую от выработки

Сдельная система, как правило, установлена в организациях, где работодатель заинтересован в повышении количества выпускаемых изделий (работ, услуг) и может их с точностью определять (измерять). Оплата труда работников здесь напрямую зависит от выработки — количества произведенных ими изделий (выполненных работ, оказанных услуг). При этом руководством устанавливаются нормы труда (выработки), а также расценки, по которым труд оплачивается.

Зарплата, как в полном, так и в неполном рабочем месяце, рассчитывается по простой формуле:

  • ЗП=СР × КП,
    где:
    СР — сдельная расценка за единицу выпускаемой продукции (вид работы),
    КП — количество изготовленной продукции (выполненных работ).

Рабочему Птицыну Л.Д. зарплата рассчитывается по сдельной системе. Сдельная расценка за изделие установлена в размере 60 руб. Дневная норма выработки составляет 26 изделий. Так как в июне 2014 г. Птицын пять рабочих дней провел в административном отпуске, его выработка по итогам июня оказалась меньше обычной и составила 364 изделия. Зарплата Птицыну Л.Д. за июнь была начислена в размере 21840 руб. (60 руб. × 364 изд.)

Комиссионная система

Комиссионная форма оплаты труда подразумевает привязку зарплаты сотрудника к доходу (выручке от реализации)

Данная система подразумевает привязку зарплаты сотрудника к доходу (выручке от реализации), который тот обеспечивает компании, к примеру, продавая товары. Чем больше продажи, тем выше зарплата. Разумеется, отсутствие сотрудника на работе по той или иной причине сказывается на его доходах.

Формула расчета для полного и неполного рабочего месяца одинакова:

  • ЗП = В × П,
    где:
    В — выручка (доход от деятельности сотрудника),
    П — комиссионный процент.

Чаще организации используют не комиссионную систему в чистом виде, а ее разновидность — «оклад плюс проценты». Ведь продажи могут быть низкими по объективным причинам. В этом случае в не полностью отработанном месяце «окладная» часть будет рассчитываться пропорционально отработанному времени (см. расчет по окладу при повременной системе), а комиссионная — как процент от продаж в отработанные дни.

Чаще организации используют не комиссионную систему в чистом виде, а ее разновидность — «оклад плюс проценты»

Нужно отметить, что правило о минимальном разрешенном размере оплаты труда (МРОТ в 2014 году составляет 5554 руб.) действует при полностью отработанных установленных нормах времени (выполненных нормах выработки). Зарплата же в не полностью отработанных месяцах может быть меньше МРОТ (или МЗП, если в регионе установлен свой минимум).

Для простых случаев расчета зарплаты можно воспользоваться таким онлайн-сервисом, как калькулятор расчета зарплаты.

Источники: http://blogkadrovika.ru/ustanavlivaem-sroki-vyplaty-zarabotnoj-platy/, http://n-auditor.com.ua/ru/questions/item/17873-%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%B8%D0%BD%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D1%81%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D1%83%D1%8E-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%83-%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0, -%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE-%D0%BD%D0%B0-0, 5-%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B8-%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0-%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D1%8F%D0%B5%D1%82-700, 00-%D0%B3%D1%80%D0%BD.html, http://creditorsha.ru/kak-pravilno-rasschitat-zarplatu-za-nepolnyj-rabochij-mesyac.html

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения